CYS - Personal Assistant - MK&S

2 settimane fa

Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.

Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All'interno dell'Area Cyber & Security Solutons, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

  • Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda
  • Pianificare appuntamenti ed eventi , preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria
  • Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti)
  • Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto.
  • Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi
  • Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari
  • Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni
  • Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro
  • Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti

REQUISITI

Titolo di studio

Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche

Seniority

Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Conoscenze e competenze tecniche

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Dimestichezza nell'uso di Outlook
  • Conoscenza di SAP e Gosign

Competenze comportamentali

  • Capacità di time - management e gestione delle priorità
  • Capacità di team - working
  • Ascolto attivo

Conoscenze linguistiche

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)

Competenze informatiche

Conoscenze di Excel, Power Point

Altro

Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale.

Seniority:

Expert

Primary Location:

IT - Roma - Via Laurentina

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

Hybrid

  • CYS - Contract Manager - MK&S

    6 giorni fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description:Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia,...

  • CYS - Contract Manager - MK&S

    1 giorno fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale...

  • Cys - Product Intelligence & Marketing - Mk&s

    7 giorni fa

    Roma, Italia Leonardo SpA A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

  • Cys - Product Intelligence & Marketing - Mk&s

    2 giorni fa

    Roma, Italia Leonardo SpA A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

  • Executive Assistant Studio Legale

    5 giorni fa

    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE ** La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di...

  • SALES ASSISTANT PART TIME – SKECHERS ROMA CENTRO COMMERCIALEMAXIMO

    3 settimane fa

    Roma, Italia S&G Tech A tempo pieno

    S & G TRADE SPA La società S&G Trade è stata costituita nel 2010 e si compone di una struttura organizzativa interna che ha quale sua mission la gestione e lo sviluppo di reti commerciali per importanti marchi italiani ed esteri. S&G Trade ha sede a Roma e gestisce lo sviluppo della rete di Punti Vendita per marchi leader nei settori dell’abbigliamento e...

  • Executive Personal Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione:**:Per nostra famiglia di alto profilo in** Roma**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....

  • On Site Client Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Dedalus Group A tempo pieno

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer' better and more reliable? Join our Team! Unisciti a noi come On site Client Assistant presso Dedalus' una delle aziende leader mondiali nello sviluppo di software sanitari. Negli uffici del nostro cliente situato a Roma' avrai la possibilit di sviluppare la tua carriera e contribuire...

  • On Site Client Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Dedalus Group A tempo pieno

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer' better and more reliable? Join our Team! Unisciti a noi come On site Client Assistant presso Dedalus' una delle aziende leader mondiali nello sviluppo di software sanitari. Negli uffici del nostro cliente situato a Roma' avrai la possibilit di sviluppare la tua carriera e contribuire...

  • 1 Sales Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia S. & G. Tech srl A tempo pieno

    S &G TRADE SPA La società S&G Trade è stata costituita nel 2010 e si compone di una struttura organizzativa interna che ha quale sua mission la gestione e lo sviluppo di reti commerciali per importanti marchi italiani ed esteri. S&G Trade ha sede a Roma e gestisce lo sviluppo della rete di Punti Vendita per marchi leader nei settori dell’abbigliamento e...