Impiegato amministrativo – ciclo attivo

5 giorni fa


Milano, Italia Formula Impresoft SPA A tempo pieno

Formula, parte di Impresoft Group, è uno dei principali system integrator italiani nel campo del software gestionale per la media e grande impresa con oltre 50 anni di presenza sul mercato.

Posizione:

Formula è alla ricerca di un/una: Impiegato amministrativo – ciclo attivo

Il seguente annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alla lista del collocamento mirato ex.l. 68/99 art.1.

Ruolo:

la risorsa entrerà a far parte del Team Amministrativo di Formula e svolgerà principalmente le seguenti attività:

  • verifica e protocollazione documentazione contrattuale;
  • inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);
  • fatturazione canoni e manutenzione;
  • fatturazione licenze clienti settimanale;
  • fatturazione consulenza mensile;
  • archiviazione cartacea dei documenti clienti;
  • gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);
  • aggiornamento reportistiche interne xls (disdette/tracciabilità doc./vendite);
  • assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;
  • controllo note spese dipendenti;
  • interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.
Requisiti:
  • esperienza pregressa in ruoli affini o corso di studi inerente alla materia;
  • buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;
  • capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;
  • buona conoscenza di excel;
  • buone capacità di relazione;
  • precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
Altre informazioni:

Tipologia contrattuale:

è previsto l'inserimento con contratto fulltime a tempo determinato o indeterminato in funzione dell'esperienza maturata e con retribuzione commisurata al livello di seniority.



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