Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese
14 ore fa
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un'accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali:
Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d'ufficio.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione retribuita e affiancamento
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La Spezia, Liguria, Italia F.F. Group A tempo pienoStruttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso l'ufficio accoglienza e segreteria generale.La figura gestisce le attività di front office e supporta l'organizzazione delle pratiche interne, garantendo un corretto flusso informativo con i reparti aziendali.Mansioni principali:Accoglienza di clienti,...
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Impiegato/a front office – struttura sanitaria privata
2 settimane fa
La Spezia, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pienoStruttura sanitaria privata ricerca una risorsa da inserire presso la reception del centro, con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo. L'inserimento avverrà con affiancamento iniziale da parte del personale esperto.Attività:accoglienza di pazienti e accompagnatori presso la sede;gestione delle telefonate in entrata...
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Addetto/a alla Segreteria
4 giorni fa
La Spezia, Liguria, Italia Black Ambra A tempo pienoAzienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.Il/la candidato/a ideale, dopo accurata formazione aziendale, lavorerà a stretto contatto le funzioni organizzative ed esecutive dell'azienda e si occuperà...
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Impiegato/a di segreteria – studio medico nutrizionale
1 settimana fa
La Spezia, Liguria, Italia Blue consulting A tempo pienoStudio medico privato specializzato in nutrizione seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di impiegato/a di segreteria per attività di front office e supporto amministrativo.Attività:gestione del centralino e delle chiamate in entrata;presa e organizzazione degli appuntamenti;supporto alla gestione dei social aziendali;redazione e archiviazione di...
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La Spezia, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pienoAzienda attiva nel settore logistico e dei trasporti ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a Reception e Segreteria.La risorsa si occuperà di gestione centralino, accoglienza clienti e visitatori, supporto alla segreteria e alle attività amministrative di base.La risorsa si occuperà di:Gestire il centralino e accogliere clienti, fornitori e...
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Addetto alla Sicurezza Non Armata
6 giorni fa
La Spezia, Liguria, Italia Jobbit A tempo pienoSicuritalia S.p.AIl Gruppo Sicuritalia, con oltre dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security, ricerca per l'inserimento presso proprio cliente sitoa La Spezia (SP):Addetto/a alla Sicurezza Non Armata - La SpeziaLa risorsa prescelta verrà adibita ad attività di sicurezza non armata.Nello specifico...
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Addetto/a Servizi di Reception
4 giorni fa
La Spezia, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pienoStudio assicurativo ricerca figura da inserire come receptionist con funzioni di front office.Le responsabilità del ruolo includeranno:Essere il primo punto di contatto per tutti i clientiRispondere alle richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condiviseRispondere a tutte le telefonate in modo efficiente e aziendale, ricevere messaggi...
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Addetto/a accoglienza
2 settimane fa
La Spezia, Liguria, Italia Rhino online A tempo pienoPer conto di azienda commerciale, si ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a front office. La risorsa è il primo punto di contatto con i clienti e svolge attività di supporto organizzativo e gestionale.Attività previsteAccoglienza clienti e gestione degli appuntamenti.Smistamento delle chiamate e della posta elettronica.Inserimento e...
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Addetto/a all'Archivio
14 ore fa
La Spezia, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pienoAzienda specializzata nell'erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio archivio.La figura collaborerà con gli uffici amministrativi e operativi, curando la gestione, l'organizzazione e l'aggiornamento della documentazione aziendale.Mansioni principali:Gestione e archiviazione di...
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Addetto/a Capo Cantiere
4 giorni fa
La Spezia, Liguria, Italia Gruppo Hera A tempo pienoIl tuo nuovo ruoloPer A.C.R. Reggiani , parte di Herambiente, società del Gruppo Hera, siamo alla ricerca di una figura di Addetto/a Capo Cantiere presso il cantiere di Fincantieri a Muggiano (La Spezia).Cosa faraiLe tue attività principali saranno:Supervisione e coordinamento fornitori;Tenuta registri di carico scarico;Gestione rifiuti (controllo carichi,...