Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

14 ore fa


La Spezia, Liguria, Italia Halt Life A tempo pieno

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. 
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un'accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali:

Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne

Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza

Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base

Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività

Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali

Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d'ufficio.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte

Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita e affiancamento



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