Payroll & Employee Admin Team Leader Italy

2 settimane fa

Pistoia, Toscana, Italia Essity A tempo pieno

About the Role

We are looking for a talented professional to lead and optimize Payroll and HR Administration activities for Essity in Italy, covering 4 manufacturing sites and a commercial office.

In this strategic role, you will be responsible for ensuring that all HR services, systems, procedures, and reporting comply with current regulations and internal standards. You will coordinate and manage Payroll and HR Administration processes, guaranteeing efficiency, accuracy, and timeliness for our internal clients and the organization. Additionally, you will lead a dedicated team, fostering growth and achievement of objectives, and report directly to the HR Services Manager Iberia & Italy. The position is based in Altopascio (LU) and offers a hybrid work model, combining on-site presence with remote flexibility.

What You Will Do

  • Payroll Management: Oversee payroll processing, ensuring accuracy, timeliness, and regulatory compliance.
  • HR Administration: Manage employment contracts, attendance and mandatory documentation.
  • Regulatory Compliance: Ensure adherence to labor laws, collective agreements, and company policies.
  • Reporting and Analysis: Prepare reports on personnel costs, headcount, and support budgeting activities.
  • HR Systems Management: Administer HRIS and payroll tools, promoting process digitalization.
  • Team Leadership: Coordinate, develop, and monitor the performance of the HR Administration team.
  • External Relations: Act as liaison with social institutions, consultants, and manage audits.
  • Projects and Continuous Improvement: Participate in global initiatives and optimize HR processes.

Who You Are

  • Proven experience in leading Payroll and HR Administration functions.
  • Track record in managing and developing teams, fostering growth and performance.
  • In-depth knowledge of Italian labor law and collective agreements (e.g., CCNL Industria della Carta, CCNL Commercio e Terziario, CCNL Dirigenti Industria, CCNL Dirigenti Commercio).
  • Proficiency in payroll systems and HRIS, with experience in at least one payroll management tool.
  • Familiarity with Zucchetti, SAP, and Workday is an advantage.
  • Excellent organizational and analytical skills, with attention to detail.
  • Strong interpersonal and communication abilities, capable of building effective relationships.
  • Proactive and results-oriented, with a problem-solving mindset.
  • Fluent in English and Italian, both written and spoken.
  • Positive attitude, bringing constructive energy and collaboration to the team.

What We Can Offer You

  • A dynamic and collaborative work environment within a leading global company.
  • Hybrid work model, combining on-site presence with remote flexibility for better work-life balance.
  • Professional growth and development opportunities, with access to training and career progression.
  • Active involvement in strategic projects and continuous process improvement initiatives, making a real impact on the organization.
  • Comprehensive welfare and benefits package, designed to support your well-being and work-life balance.
Application End Date:

04 dic 2025

Job Requisition ID:

Essity257996

  • System Engineer F/M

    22 ore fa

    Pistoia, Toscana, Italia Abylsen A tempo pieno

    Mission:As part of the development of our entity Abylsen Italy, specialized in IT, Transport (automotive, aeronautics, defense, space and rail), Heavy Industry (metallurgy, steel plant) and Energy, we are looking for aSystem Engineer - Railway sector to integrate our team of consultants and bring your expertise on all our projects.What is the...

  • un/una addetto/addetta all'assemblaggio di schede elettriche

    2 settimane fa

    Pistoia, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca, per azienda leader del settore, la seguente figura: UN/UNA ADDETTO/ADDETTA ALL'ASSEMBLAGGIO DI SCHEDE ELETTRICHE.La figura, inserita nel team, si occuperà dell'assemblaggio e cablaggio di schede elettriche e microsaldature a stagno.Diploma/qualifica indirizzo elettromeccanica Conoscenza e lettura disegno elettrico di basePreferibile esperienze...

  • ampliamento organico

    6 giorni fa

    Pistoia, Toscana, Italia Il sogno continua A tempo pieno

    Siamo un'azienda commerciale operante nel settore sanitario e per incremento organico ricerchiamo varie figure anche senza esperienza.Cosa offriamo:Inserimento immediato in un contesto dinamico e stimolanteAlte provvigioni tra le più competitive del settoreBonus mensili legati al raggiungimento degli obiettiviConcrete possibilità di crescita professionale...

  • Responsabile Commerciale Studio Dentistico

    2 settimane fa

    Pistoia, Toscana, Italia Iris Compagnia Odontoiatrica Srl A tempo pieno

    IRIS Compagnia Odontoiatrica, azienda leader nel settore odontoiatrico di proprietà del Dr. Cesare Paoleschi, ricerca per ampliamento Staff, un/una assistente pazienti per Studio Odontoiatrico zona Provincia Pistoia.E' previsto un periodo di formazione per garantire un proficuo inserimento.La figura ricercata si occuperà di:gestione paziente in tutte le...

  • Addetto/a finanza e amministrazione

    21 ore fa

    Pistoia, Toscana, Italia Prometheus A tempo pieno

    Prometheus, azienda leader nel settore delle protezioni antifuoco in ambito Oil & Gas, ricerca per inserimento diretto nella propria struttura la figura diAddetto/a Finanza e AmministrazioneLa risorsa, che risponderà direttamente all'Amministratore dell'azienda e lavorerà con un team di tre persone, si dovrà occupare di:Gestione di tutte le attività...

  • Capo Turno

    1 settimana fa

    Pistoia, Toscana, Italia Hitachi A tempo pieno

    Location:Pistoia, Tuscany, ItalyJob ID: R0103207Date Posted: Company Name:Hitachi Rail S.p.A.Profession (Job Category):OtherJob Schedule: Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the...

  • Consulente Commerciale

    2 settimane fa

    Pistoia, Toscana, Italia Facile A tempo pieno

    aziendaSiamo l'azienda digitale leader in Italia nella comparazione. Lavoriamo per rendere più semplice e veloce la scelta di assicurazioni, prodotti finanziari e spese di casa. Nel 2017 nascono i Store, con l'obiettivo di essere presenti anche fisicamente sul territorio e offrire una consulenza ancora più personalizzata ai nostri clienti. A oggi contiamo...

  • Automation Engineer

    1 settimana fa

    Pistoia, Toscana, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, per importante realtà aziendale parte di un gruppo multinazionale leader nel settore dell'automazione industriale con sede ubicata in Pistoia, ricerca e seleziona:Automation EngineerRuolo e mansioneLa risorsa si occuperà dello sviluppo software per impianti industriali e, in collaborazione con il team di automazione e sotto la...

  • logistic & operation manager

    2 settimane fa

    Pistoia, Toscana, Italia DIREZIONE LAVORO GROUP S.P.A. A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19) divisione PERMANENT, ricerca per importante Azienda Cliente leader nel proprio settore:LOGISTIC and OPERATION MANAGERIl Logistic and Operation Manager è responsabile della gestione integrata delle attività logistiche e operative aziendali. Supervisiona l'intera catena dei processi end-to-enddalla...

  • Progettista Elettrico EPLAN a Pistoia

    1 settimana fa

    Pistoia, Toscana, Italia Alternalab A tempo pieno

    Alternalab Engineering Srl, è una società leader nella consulenza ingegneristica, attiva da oltre 15 anni nel fornire soluzioni avanzate nel settore meccanico, elettrico ed elettronico. Ci distinguiamo per l'attenzione che riserviamo ad ogni individuo, creando un ambiente collaborativo e stimolante, caratteristiche essenziali per il raggiungimento degli...