Administrative Specialist
5 giorni fa
Siamo alla ricerca di un/una Administration & Operations Specialist
Net Zero Digital è un'agenzia digitale specializzata in siti Internet, AI e performance marketing con sede a Torino, parte dell'ecosistema Net Zero SB. Lavoriamo con aziende italiane e internazionali per accelerarne la crescita grazie a strategie digitali data-driven, un team altamente specializzato e un network commerciale in espansione.
Per sostenere la nostra crescita, stiamo cercando una figura strutturata e autonoma di Administration & Operations Specialist, che possa diventare un punto di riferimento nell'area amministrativa e di controllo operativo.
La persona selezionata si occuperà di:
Amministrazione e controllo
- Gestione e verifica dei moduli d'ordine e dei contratti provenienti dalla rete commerciale.
- Fatturazione attiva e passiva, con particolare riferimento ai rapporti con consulenti esterni e fornitori.
- Gestione scadenziario, supporto al controllo di gestione e riconciliazioni base.
- Monitoraggio e gestione delle pratiche amministrative tipiche di una PMI (archiviazione, documentazione, rapporti con commercialista e consulenti).
Provvigioni e compensi
- Calcolo, controllo e verifica delle provvigioni della rete commerciale.
- Supervisione dei flussi legati agli incentivi commerciali e alle performance.
- Supporto operativo e reportingPredisposizione di report periodici per management e C-level.
- Utilizzo avanzato di Google Sheets/Excel per analisi, estrazioni, tabelle pivot e automatizzazione di processi.
- Collaborazione con il team Growth & Sales per l'allineamento su KPI e dati.
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi in aziende medio-grandi o realtà strutturate.
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheets e degli strumenti tipici della funzione amministrativa.
- Precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al problem solving.
- Preferibile esperienza in contesti digitali, agency o realtà commerciali con rete agenti
Cosa offriamo
- Inserimento in un team innovativo e in forte crescita.
- Possibilità di contribuire in modo concreto all'organizzazione dei processi interni.
- Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla performance.
- Contratto e RAL commisurati all'esperienza.
Employment Type: Full-time
Contratto di lavoro: Tempo pieno
-
Tendering Specialist
5 giorni fa
Turin, Piemonte, Italia TYLin in Europe + LATAM A tempo pienoTYLinis a globally recognized, full-service infrastructure consulting firm committed to providing innovative, cost-effective and constructible designs for the global infrastructure market. With more than 3,000 employees in the Americas, Asia-Pacific and Europe, the company supports projects of varying size and complexity. Together, we improve conventional...
-
Turin, Piemonte, Italia Aiko A tempo pieno 27.000 € - 30.000 €BenefitsTicket RestaurantsHealth insurance, on a CCNL insurance planWelfare plan, according to CCNLFlexible working hoursFlexible smart working policyDuvet dayWellness Package (Gym and Psychotherapy)Access to discounts with selected partnersAccess to courses for skills improvementSalary for the role: 27K-30K€ FTEDEI in AIKOAIKO is an equal-opportunity...
-
Turin, Piemonte, Italia AIKO - Infinite ways to autonomy A tempo pienoOverviewJoining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Turin office, working from home when desired, and taking...
-
Tax Specialist
2 settimane fa
Turin, Italia Altro A tempo pienoRole Description The Tax Specialist is responsible for managing tax compliance and ensuring adherence to local GAAP and IFRS / USA GAAP tax regulations. This role provides operational support to the Finance team in accounting and administrative activities contributing to the accurate management of the company’s financial flows.Key ResponsibilitiesManage...
-
Environmental Permitting Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia Leap29 A tempo pienoEnvironmental Permitting Specialist – Utility-scale Solar PV & BESSLeap29 is supporting a fast-growing renewable energy company based in Milan to find a Permitting Project Manager. The company is a well-funded startup backed by a major global UK organisation, with ambitious plans to scale utility-scale Solar PV and BESS projects across Italy. They offer...
-
International admission specialist
4 settimane fa
Turin, Italia IED Istituto Europeo Di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED Milano IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International Admission Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia IED Istituto Europeo di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED MilanoIED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International Admission Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia IED Istituto Europeo di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED Milano IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International Admission Specialist
3 settimane fa
Turin, Italia Istituto Europeo di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED Milano IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International Admission Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia Istituto Europeo di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED MilanoIED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International Admission Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia Istituto Europeo di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED MilanoIED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
International admission specialist
11 ore fa
Turin, Italia IED Istituto Europeo Di Design A tempo pienoInternational Admission Specialist - IED Milano IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del...
-
Strategic Support Specialist
4 settimane fa
Turin, Italia beBeeAdministrative A tempo pienoPersonal Assistant Opportunity We are seeking a highly organized and proactive individual to support the CEO and Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in fast-paced environments, effectively manages complex priorities, and communicates well with stakeholders. The successful candidate will be responsible for: Managing calendars and coordinating...
