Addetto Procurement, Cost

2 settimane fa

Florence, Toscana, Italia Kaleo Career A tempo pieno
del Ruolo

LAddetto Procurement, Cost & Logistics Controlling è responsabile dellapprovvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.

Responsabilità Principali:

1. Procurement

- Gestire lintero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme dordine e monitoraggio delle consegne.

- Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualità e tempi di consegna.

- Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving.

- Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilità e servizio.

- Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformità, tracciabilità e aggiornamento.

- Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori.

2. Cost & Finance Support

- Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo.

- Preparare report periodici sullandamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi.

- Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi.

- Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi.

- Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border.

- Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale.

- Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo.

- Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi.

3. Logistica & Dogane

- Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche.

- Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne.

- Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione.

- Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento.

- Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.

Competenze Richieste

- Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilità fornitori e controllo costi.

- Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali.

- Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio.

- Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative.

- Capacità di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni.

- Buona padronanza di Excel e sistemi ERP.

- Conoscenza dellinglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.

Esperienza

- 1–2 anni in ruoli di procurement, contabilità fornitori, controlling o logistica.

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