bando responsabile ufficio appalti ed esecuzione contrattuale

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RESPONSABILE UFFICIO APPALTI ED ESECUZIONE CONTRATTUALE

Missione del Ruolo

Garantire la corretta gestione delle procedure di affidamento e l'esecuzione dei contratti nel rispetto del D.Lgs. 36/2023, assicurando trasparenza, efficienza e conformità normativa lungo tutto il ciclo di vita del contratto (programmazione, affidamento, esecuzione).

Collocazione Organizzativa

Riporta all'Amministratore Delegato e coordina il team appalti interagendo con il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e con il Direttore dell'Esecuzione del Contratto (DEC), ove nominato.

Principali Responsabilità

• Gestione Gare e Affidamenti

• Predisporre bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara.

• Curare la pubblicazione degli avvisi e il rispetto dei termini previsti dal Codice.

• Supportare la commissione giudicatrice e garantire la tracciabilità delle procedure.

• Esecuzione Contrattuale

• Monitorare l'avanzamento dei contratti, SAL, subappalti, modifiche e collaudi.

• Coordinare le attività di caricamento dati su piattaforme ANAC e sistemi digitali (SPID/CIE) come previsto dalla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti

• Gestione del processo di acquisto e approvvigionamento

• Garantire il regolare processo di acquisto e approvvigionamento tramite la gestione delle Richiesta di acquisto – Emissione ordini

• Gestire, anche in coordinamento con le funzioni tecniche operative ove necessario, le richieste di preventivo e negoziazione con gli operatori economici nelle forme e nei limiti previsti dal regolamento aziendale

• Mantenere, aggiornare ed integrare l'albo fornitori aziendale

• Gestione delle polizze assicurative aziendali

• Compliance Normativa

• Applicare i principi di trasparenza, rotazione, proporzionalità e clausole sociali.

• Garantire il rispetto delle disposizioni su pari opportunità e inclusione lavorativa nei contratti pubblici.

• Rapporti con RUP e DEC

• Collaborare con il RUP per la fase di affidamento ed esecuzione.

• Supportare il DEC (quando distinto dal RUP) nel controllo tecnico-contabile e nella verifica della conformità delle prestazioni.

• Gestione e coordinamento della funzione acquisti e appalti

• Coordinare le interfacce della funzione acquisti appalti con le altre funzioni aziendali e le parti terze;

• Gestire e coordinare i collaboratori organizzando le attività ed assegnando i compiti e responsabilità

Requisiti Professionali

• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria (preferibile Master in Procurement o Contratti Pubblici).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni in uffici appalti o contratti pubblici, con ruolo di Responsabile/Coordinatore in cui ci sia stata gestione di procedure sopra soglia comunitaria.
• Lingue richieste: conoscenza della lingua inglese.
• Competenze tecniche:
• Conoscenza approfondita del D.Lgs. 36/2023 e dei relativi allegati (I.2 per RUP, II.14 per DEC).
• Capacità di redigere atti di gara e gestire piattaforme digitali interoperabili.
• Familiarità con PNRR/PNC e procedure negoziate.
• Soft skills: Leadership, problem solving, capacità di negoziazione, orientamento al risultato.
• È preferibile la residenza in zona o non superiore ai 30-40 km di distanza.

Competenze Chiave (Codice Appalti 2023)

• Principio del risultato: assicurare tempi e qualità delle prestazioni.
• Digitalizzazione: gestione del ciclo di vita digitale dei contratti.
• Controllo e verifica: monitoraggio tecnico-contabile e conformità normativa.

Si offre:

• Liv.7°/8° CCNL Ambiente Utilitalia (a seconda delle competenze e dell'esperienza maturata).
• Cellulare aziendale PC portatile

Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Tutti i dettagli sono riportati nell' Avviso di Bando.

Le persone interessate e in possesso dei requisiti richiesti possono candidarsi entro e non oltre 23 GENNAIO 2026 h 18:00 collegandosi a questo link e facendo l'application con caricamento dei documenti richiesti e dei moduli compilati (scaricabili da questo annuncio e consultabili anche sul sito ).

Documenti da caricare:

• Avviso e modulo di domanda ALLEGATO "A" del presente bando (clicca per scaricare)

• questionario informativo ALLEGATO "B" del presente bando (clicca per scaricare)

• curriculum vitae sottoscritto dal candidato, con evidenza delle proprie conoscenze e capacità in merito all'attività da svolgere

• fotocopia del documento d'identità

• fotocopia patente

• eventuale fotocopia del permesso di soggiorno

Referente della selezione: Elisabetta Rossari

Help desk: - - Indicare nell'oggetto Selezione Q28

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