Payroll Specialist

Agenzia MyEAP -Agenzia per il Lavoro Aut. Min. DD del 08/09/2025 sta ricercando un
Payroll Specialist
su
Roma
con esperienza specifica nella somministrazione di lavoro, per la gestione delle paghe di lavoratori somministrati in diversi contesti aziendali.

REQUISITI OBBLIGATORI

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o equivalenti
• Formazione specifica in ambito paghe e contributi
• 3
  -
  5
  anni di esperienza nella gestione paghe in Agenzie per il Lavoro o nel settore somministrazione
• Conoscenza approfondita della normativa sulla somministrazione (D.Lgs. 276/2003)
• Ottima conoscenza
  Zucchetti HR
  – paghe somministrazione

(Le candidature prive dei requisiti obbligatori non saranno prese in considerazione)

REQUISITI PREFERENZIALI

• Esperienza nella gestione di elevati volumi e tempi di elaborazione ridotti
• Conoscenza operativa di diversi CCNL (es. Commercio, Metalmeccanico, Edilizia, Logistica, Terziario)

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Elaborazione Paghe

• Gestire l'elaborazione massiva delle paghe settimanali/mensili per lavoratori somministrati
• Processare cartellini presenze provenienti da diverse aziende utilizzatrici
• Calcolare retribuzioni applicando diversi CCNL in base al settore delle aziende clienti
• Gestire elementi variabili complessi: trasferte, indennità, maggiorazioni, premi di risultato
• Gestire anticipi su TFR e altre richieste straordinarie dei lavoratori

Amministrazione del Personale

• Gestire assunzioni, proroghe e cessazioni ad alto volume di lavoratori somministrati
• Coordinare con le aziende utilizzatrici per raccolta timesheet e autorizzazioni
• Gestire comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e invii telematici agli enti
• Amministrare pratiche NASpI, disoccupazione e altri ammortizzatori sociali
• Gestire malattie, infortuni e assenze

Conformità Normativa

• Assicurare la conformità con D.Lgs. 276/2003 e normativa sulla somministrazione
• Applicare correttamente i diversi CCNL delle aziende utilizzatrici
• Gestire Fondi bilaterali specifici (Formatemp, EBITEMP, altri fondi di settore)
• Monitorare scadenze contributive e versamenti agli enti
• Gestire controlli ispettivi e documentazione per verifiche presso clienti
• Rimanere aggiornato su modifiche legislative specifiche del settore staffing

Reporting e Analisi

• Predisporre reportistica per aziende clienti su costi del personale somministrato
• Elaborare prospetti di fatturazione con dettaglio ore e costi
• Gestire riconciliazioni tra timesheet clienti e presenze elaborate
• Supportare l'area commerciale con preventivi e simulazioni costo del lavoro
• Monitorare KPI operativi (tempi di elaborazione, errori, solleciti)

COMPETENZE RICHIESTE

Competenze Tecniche

• Esperienza con gestionali per timesheet e rilevazione presenze
• Buona padronanza di Excel per analisi massive di dati
• Conoscenza delle procedure telematiche INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate
• Familiarità con portali Fondi bilaterali (Formatemp, EBITEMP)

Competenze Trasversali

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Eccellente capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Problem solving rapido per gestione emergenze
• Ottime doti comunicative con clienti e lavoratori somministrati
• Flessibilità e adattabilità a contesti multi-cliente

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato/determinato
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
• Ambiente professionale dinamico e stimolante
• Possibilità di formazione continua e aggiornamento professionale

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03