Addetto/a alla segreteria/reception

2 giorni fa

Florence, Toscana, Italia Finomnia A tempo pieno

Il Gruppo Finomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche all'avanguardia per il mondo finanziario. 

Grazie a una strategia di crescita sostenibile e alle recenti acquisizioni supportate dai Fondi Apax, il nostro Gruppo fornisce piattaforme software integrate che coprono l'intero ciclo di vita del credito e dei servizi bancari. Unirsi a Finomnia significa entrare in un team visionario, determinato a ridefinire gli standard del settore attraverso innovazione, tecnologia e un forte spirito di collaborazione.

Addetto/a alla segreteria/reception - Categorie Protette (Legge 68/99)

Il/la candidato/a gestirà tutte le attività di segreteria e di reception relative alla sede ed altre attività di segreteria generale e verrà inserito/a in un team di Segreteria a cui appartengono persone presenti sulle diverse sedi dell'azienda.

 Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

  • Accoglienza, registrazione e gestione dei visitatori/ospiti;

  • Controllo degli accessi dei visitatori/ospiti;

  • Allestimento e gestione delle sale riunioni;

  • Gestione del servizio di prenotazione delle sale riunioni aziendali;

  • Inserimento dati;

  • Censimento dei cespiti e controllo inventari;

  • Coinvolgimento nelle attività amministrative/contabili/redazione documenti;

  • Gestione e trasferimento delle chiamate;

  • Coordinamento e monitoraggio delle auto aziendali: gestione assegnazioni, utilizzo e scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli), rapporti con fornitori, leasing e officine, tenuta della documentazione relativa al parco auto;

  • Gestione corrieri, ordini dei fornitori e verifica bolle;

  • Attività di segreteria generale.

Requisiti del/la candidato/a:

  • Esperienza anche breve in attività di reception/segreteria generale preferibilmente acquisita in una società di servizi;

  • Ottime doti relazionali e comunicative ed empatia;

  • Ottime capacità organizzative;

  • Capacità di problem solving;

  • Affidabilità e precisione;

  • Flessibilità e proattività;

  • Buona conoscenza del pacchetto Office;

  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa troverai in Finomnia:

  • Ambiente dinamico, stimolante e innovativo;

  • Contratto a tempo determinato

 La ricerca è riservata ai candidati iscritti alla Lista delle Categorie Protette - legge 68/99.

 L'annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    8 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Finomnia A tempo pieno

    Il GruppoFinomniaè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • addetto/addetta alla reception hotel

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST.   L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST si occuperà delle seguenti attività:   · accoglienza dei clienti dell'albergo; · gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel; · gestione delle prenotazioni degli ospiti; · check-in e check-out; · piccole mansioni...

  • addetto/addetta alla reception hotel

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST.   L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST si occuperà delle seguenti attività:   · accoglienza dei clienti dell'albergo; · gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel; · gestione delle prenotazioni degli ospiti; · check-in e check-out; · piccole mansioni...

  • addetto/addetta alla reception hotel

    2 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST.L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION/RECEPTIONIST si occuperà delle seguenti attività:· accoglienza dei clienti dell'albergo;· gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel;· gestione delle prenotazioni degli ospiti;· check-in e check-out;· piccole mansioni...

  • addetto/addetta alla reception notturno hotel

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION TURNO NOTTURNO.L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION IN ORARIO NOTTURNO si occuperà delle seguenti attività:accoglienza dei clienti dell'albergo;gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel;gestione prenotazioni;supervisionare l'albergo in orario notturno;check-in e check-out;piccole...

  • addetto/addetta alla reception notturno hotel

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION TURNO NOTTURNO.L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION IN ORARIO NOTTURNO si occuperà delle seguenti attività:accoglienza dei clienti dell'albergo;gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel;gestione prenotazioni;supervisionare l'albergo in orario notturno;check-in e check-out;piccole...

  • Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria

    7 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.Attività:Operazioni di reception e smistamento delle telefonateControllo...

  • addetto/addetta alla reception notturno hotel

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION TURNO NOTTURNO.L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION IN ORARIO NOTTURNO si occuperà delle seguenti attività:accoglienza dei clienti dell'albergo;gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel;gestione prenotazioni;supervisionare l'albergo in orario notturno;check-in e check-out;piccole...

  • addetto/addetta alla reception notturno hotel

    2 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During SpA A tempo pieno

    Si ricerca e seleziona ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION TURNO NOTTURNO.L' ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTION IN ORARIO NOTTURNO si occuperà delle seguenti attività:accoglienza dei clienti dell'albergo;gestione e risoluzione problematiche degli ospiti dell'hotel;gestione prenotazioni;supervisionare l'albergo in orario notturno;check-in e check-out;piccole...

  • Addetto/a alla Reception

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi e soluzioni organizzative per privati e imprese ricerca un/a addetto/a alla reception con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo.Attività previste:Accoglienza e registrazione di visitatori;Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica in entrata e...