Segreteria amministrativa

14 ore fa

Milano, Lombardia, Italia YOTTACLE SRL A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura che si occupi della Segreteria Amministrativa per gestire i processi contabili, il supporto al personale e le attività di segreteria societaria che lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore e i consulenti esterni (Commercialista e Consulente del Lavoro).

Principali Responsabilità

1. Gestione Amministrativa e Contabile:

  • Fatturazione: Emissione fatture elettroniche (Aruba) e gestione note pro forma per clienti esteri.
  • Contabilità: Registrazione autofatture estere, monitoraggio conti correnti/carte di credito e disposizione bonifici (stipendi/fornitori).
  • Adempimenti: Gestione scadenziario fiscale, versamenti F24, ritenute d'acconto e raccolta trimestrale documentazione per il commercialista.
  • Bilancio: Supporto alla predisposizione dei prospetti di bilancio annuali.

2. Gestione del Personale (6 dipendenti):

  • Payroll: Rilevazione presenze (ferie, permessi, malattie) e invio dati al consulente del lavoro; distribuzione buste paga e pagamento stipendi.
  • Welfare: Gestione ed erogazione Fringe Benefits (buoni pasto/acquisto).
  • Formazione : Gestione tirocini universitari (contrattualistica).

3. Supporto Operativo e Segreteria:

  • Contrattualistica: Supporto nella predisposizione/rinnovo contratti clienti esteri e monitoraggio pagamenti (solleciti).
  • Digital Office: Gestione archivio digitale, monitoraggio email aziendali e PEC.
  • Segreteria di Direzione: Supporto sporadico nell'organizzazione di agenda, viaggi e scadenze legali (assemblee soci).

Requisiti Richiesti

  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/contabili.
  • Padronanza del pacchetto Office e dei sistemi di fatturazione elettronica (preferibile Aruba).
  • Capacità di gestione delle scadenze e precisione nel data entry.
  • Buona autonomia operativa e propensione alla collaborazione con consulenti esterni.
  • Conoscenza della lingua inglese (per rapporti con clienti esteri per iscritto).

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €800,00 - €1.300,00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile
  • Rimborso Internet

Sede di lavoro: Da remoto

  • Assistente amministrativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia PMP ARCHITECTURE A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaPMP Architecture è uno studio fondato nel 2023 dall' Arch. Federico Pompignoli.Descrizione del ruoloCerchiamo un assistente amministrativo / office manager per una posizione a tempo pieno o part- time, in presenza, con sede di lavoro a Milano in un studio di architettura con progetti internazionalu. La persona selezionata sarà...

  • Impiegato/a Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Ufficio commerciale ricerca un/una Addetto/a alla segreteria, anche alla prima esperienza.La risorsa selezionata si occuperà di accogliere i clienti e gestire le comunicazioni e l'agenda degli appuntamenti.Attività:Accoglienza clientiSmistamento chiamate in entrata e uscitaOrganizzazione dell'agenda appuntamentiRequisiti richiesti:Doti di contatto con il...

  • Impiegato amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Centro Clinico Milanese A tempo pieno

    Ricerchiamo impiegati amministrativi presso le nostre sedi di Milano come addetti alla segreteria di medicina del lavoro.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminatoRetribuzione: a partire da €1.000,00 al meseBenefit:Buoni pasto

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ASA-LEX Law Firm A tempo pieno

    Attività di Segreteria e Front Office presso la nostra sede di Milano, predisposizione al contatto con il Pubblico e con la Clientela, buona conoscenza almeno della lingua inglese , predisposizione al lavoro in Team, buona conoscenza dei programmi Software più diffusi , esperienza almeno quinquennale come Office manager in Studi Legali Internazionali o...

  • impiegata amministrazione/segreteria

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia His S.p.a. A tempo pieno

    Per Studio di amministrazione a Milano siamo alla ricerca di n.1 impiegataPosizione:La risorsa di occupera' di:Attività di segreteria generale.Supporto amministrativo e gestione pratiche (gestione visure/fatturazione).Utilizzo degli strumenti informatici aziendaliRequisiti:Titolo di studio: Diploma Superiore.Informatica: Conoscenza del Pacchetto...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SINTA s.r.l. A tempo pieno

    Stiamo cercando una risorsa junior da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo.Attività...

  • Segretaria amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Per importante azienda situata a Milano, siamo alla ricerca di una Segretaria amministrativa. La risorsa dovrà occuparsi di:attività di segreteria e supporto organizzativo al team amministrativo;predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione aziendale e dei progetti;supporto nella rendicontazione e nel controllo documentale;gestione agende...

  • Segretaria amministrativa/receptionist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Scuola Psicoterapia Integrata A tempo pieno

    Segretaria/Amministrativa presso il Network delle Scuole di Psicoterapia Integrata nella sede di MilanoChi siamoIl Network delle Scuole di Psicoterapia Integrata è un network di Scuole di Specializzazione in Psicoterapia Integrata riconosciute dal MUR, impegnato nella formazione di futuri psicoterapeuti attraverso percorsi di studio e ricerca di alto...

  • Assistente amministrativo

    15 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia So.Lù SRL A tempo pieno

    SO.LE.LU'. SRL è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativa/oSO.LE.LU'. SRLè una società attiva nei settori dellamedicina del lavoro, sicurezza degli ambienti di lavoro e formazione, che supporta aziende e professionisti sanitari su tutto il territorio.Per ampliamento del team, cerchiamo unaAssistente Amministrativacon ruolo chiave di coordinamento...

  • Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Formazione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EduTeam Srl A tempo pieno

    Eduteam, leader nella formazione tecnica informatica per aziende dal 2004, ricerca un/a Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della FormazioneChi siamoSiamo un'azienda con sede a Milano, specializzata nella formazione IT e nella preparazione alle certificazioni ufficiali. Collaboriamo con aziende di grandi dimensioni, società informatiche e...