Operatore amministrativo segretariale

COMPAGNIA TEATRALE PETRA E' ALLA RICERCA DI UN OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE

Siamo alla ricerca di una figura da inserire in organico che lavorerà in collaborazione con lo staff e in sinergia con la direzione, un OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE.

La persona selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'accoglienza dei clienti/fornitori e collaboratori, dello smistamento e dell'archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita, nonché della registrazione, protocollazione e archiviazione dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo.

Svolgerà attività di supporto amministrativo come predisporre documenti, rispondere alle telefonate, gestire materiali e informazioni necessari allo svolgimento delle attività d'ufficio.

SEDE DI LAVORO

Satriano di Lucania (Pz)

DISPONIBILITA' RICHIESTA:

a partire dal 12 gennaio 2026 (è previsto un periodo di prova e un periodo di affiancamento).

IMPEGNO RICHIESTO:

part time (20 ore settimanali) dal lunedì al venerdì.

TIPOLOGIA DI CONTRATTO:

a tempo determinato come previsto da CCNL dello spettacolo dal vivo.

COMPETENZE PROFESSIONALI RICHIESTE:

• Organizzare e pianificare il proprio lavoro in base alle indicazioni ricevute e alla documentazione disponibile (procedure, modelli, protocolli), rispettando tempi, priorità e modalità operative previste, e utilizzando correttamente le informazioni di supporto per predisporre le attività richieste.
• Gestire in modo efficace i tempi di lavoro, monitorare l'avanzamento delle attività e verificare la correttezza e la conformità del lavoro svolto agli standard richiesti, contribuendo al miglioramento continuo dei processi.
• Curare l'ordine e l'organizzazione della propria postazione e degli spazi di lavoro, applicando le norme di igiene e sicurezza, adottando soluzioni ergonomiche e mantenendo un ambiente funzionale allo svolgimento delle attività.
• Collaborare alla gestione dei flussi informativi dell'ufficio, ricevendo, smistando e inviando comunicazioni interne ed esterne (email, PEC, telefono), utilizzando strumenti informatici per protocollare, classificare e archiviare i documenti, sia cartacei che digitali, e mantenendo aggiornata la documentazione interna (verbali, delibere, contratti, archivi digitali).
• Redigere comunicazioni, lettere, avvisi e documenti sulla base di modelli predefiniti, assicurando la coerenza con gli obiettivi comunicativi e producendo materiali anche in lingua straniera quando necessario, utilizzando inoltre applicativi informatici per la creazione di tabelle, presentazioni, statistiche e report destinati a interlocutori interni ed esterni.
• Curare la contabilità di base dell'associazione, includendo la registrazione di entrate e uscite, il monitoraggio dei movimenti, l'aggiornamento dei registri, la raccolta, verifica e organizzazione dei documenti di spesa e la gestione dei pagamenti (fornitori, artisti, SIAE, rimborsi, cachet, banche), anche tramite strumenti digitali e telematici.
• Utilizzare software gestionali e applicativi specifici per registrare, archiviare e predisporre documenti amministrativo–contabili, verificando la correttezza delle operazioni e supportando le procedure di controllo e rendicontazione.
• Raccogliere e gestire la documentazione necessaria per attivare contratti di lavoro, predisporre le comunicazioni per contratti intermittenti e prestazioni occasionali e collaborare con commercialista e consulente del lavoro per gli adempimenti previsti, lo scambio di documenti e gli aggiornamenti necessari.
• Predisporre preventivi, supportare la gestione dei budget e partecipare alle attività di rendicontazione dei progetti finanziati, incluse la raccolta, la verifica e l'organizzazione delle spese e l'invio della documentazione ai soggetti competenti.
• Supportare il commercialista nella redazione del bilancio annuale e curare, quando richiesto, la comunicazione al RUNTS, contribuendo al rispetto delle scadenze e degli obblighi previsti.
• Organizzare riunioni, incontri, trasferte ed eventi: verificare disponibilità e urgenze, predisporre spazi e attrezzature, stimare costi e ricavi a preventivo, gestire prenotazioni di viaggi e pernottamenti e assicurare la corretta predisposizione degli aspetti logistici.
• Preparare la documentazione amministrativa necessaria per bandi, contributi e finanziamenti pubblici e fornire supporto nella compilazione e presentazione delle domande e delle istanze previste.
• Gestire, quando richiesto, le comunicazioni e le pratiche amministrative per spettacoli ed eventi in spazi pubblici, limitatamente agli aspetti burocratici e autorizzativi.

​REQUISITI RICHIESTI:

• Residenza in provincia
• Patente di guida B
• Esperienza pregressa nelle mansioni richieste
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Conoscenza della lingua inglese

Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo pieno indeterminato.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €550,00 al mese

Benefit:

• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona