HR Assistant

L'Addetto all'ufficio personale supporta le attività quotidiane del dipartimento delle risorse umane; di seguito l'elenco, esemplificativo ma non esaustivo, delle principali mansioni.

1. Selezione del Personale

Pubblicazione degli annunci di lavoro: Redige e pubblica annunci di lavoro su vari canali, come portali di lavoro e siti web aziendali.

Analisi dei CV: Riceve i curricula dei candidati, occupandosi del processo di selezione attraverso l'organizzazione di colloqui, partecipando agli stessi, e gestisce la comunicazione con i candidati stessi. Altresì, si occupa dell'archiviazione dei dati nel rispetto delle norme della privacy.

Monitora il sito web aziendale dedicato alle candidature spontanee "lavora con noi": gestione e sviluppo procedure.

2. Inserimento e Formazione nuovi assunti

Supporta il processo di inserimento dei nuovi dipendenti, assicurandosi che ricevano tutte le informative sulle politiche e procedure aziendali. Si occupa del controllo e archiviazione degli attestati di formazione, obbligatoria e non, delle idoneità dove previste, dei brevetti, dei titoli di studio e ogni altra attestazione finalizzata allo svolgersi della mansione assegnata.

Gestione della formazione: redige e organizza il piano della formazione obbligatoria (in coordinamento con l'ASPP) richiesta a seconda del ruolo ricoperto; organizza sessioni di formazione per i dipendenti, sia interne che esterne. Interagisce con l'Ufficio Acquisti elaborando sul software aziendale le Richieste d'Acquisto per la successiva fatturazione; altresì avrà contatti con gli enti di formazione per l'organizzazione e per l'emissione dei relativi attestati/certificati.

3. Gestione Amministrativa

Gestione della documentazione: redige e archivia correttamente contratti, documenti di assunzione, registri di formazione, verifica e aggiorna mensilmente il piano ferie annuale, ecc.

Amministrazione del personale: Gestisce le attività quotidiane legate alla presenza, alle ferie, ai permessi, e alle assenze per malattia.

Sorveglianza Sanitaria: Si occupa dell'organizzazione delle visite mediche obbligatorie annuali e dei relativi esami, analisi o altri accertamenti prescritti dal MC

4. Supporto all'analisi di verifica dei costi del personale

Reportistica HR: Collabora alla preparazione di report periodici e nella raccolta di dati necessari per l'analisi dei costi, degli scostamenti di bdg, ecc.

5. Sistemi di Gestione HR

Gestione dei sistemi HR: Inserisce e aggiorna i dati nei software di gestione delle risorse umane (Team System), garantendo l'accuratezza e la completezza delle informazioni.

6. Requisiti

Titolo di studio e esperienza: Diploma di maturità, esperienza preferibile.

Riservatezza: dovendo gestire dati sensibili nei confronti dei lavoratori e dell'azienda, come i compensi dell'intero gruppo di lavoro e tutta una serie di informazioni personali, è richiesta la massima riservatezza.

Competenze organizzative: Capacità di gestire efficientemente multiple attività, capacità di lavoro in team.

Abilità comunicative: E' richiesta buona capacità di comunicazione scritta e verbale per interagire efficacemente con dipendenti e gruppo di lavoro.

Attenzione ai dettagli: Precisione nella gestione delle pratiche amministrative, delle comunicazioni obbligatorie e dei dati sensibili;

Capacità di problem solving: Abilità nel risolvere problematiche legate alle risorse umane in modo tempestivo ed efficace.

Sede di lavoro, Parco Oltremare (Riccione) o Parco Italia in Miniatura (Viserba di Rimini), in via di definizione. Disponibilità a spostamenti tra le sedi del Gruppo del Polo Romagna.

Durata contratto di lavoro: da subito, a tempo determinato fino al 31/10/2026, con possibilità di proroga.

Orario di lavoro: Part time 30 ore settimanali flessibile, con possibilità di Full time durante i mesi di apertura dei Parchi e riduzione/recupero durante la chiusura nei mesi invernali.

Ccnl applicato: TURISMO PUBBLICI ESERCIZI P.E Confcommercio/COMMERCIO Confcommercio (da valutare)

Inviare cv a: ; inserire nell'oggetto: "candidatura HR Assistant"

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €631,30 - €1.590,81 al mese

Ore previste: 30 a settimana