12783 - Facility Assistant

CMCC Position cod. 12783
Facility Assistant
Deadline: November 14th, 2025

COSA STIAMO CERCANDO
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un Facility Assistant da inserire all'interno dell'ufficio Facility Management & HSE. La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa di tutte le attività legate alla sede milanese della Fondazione CMCC, riportando direttamente al Facility Manager.

CHI SIAMO
La Fondazione CMCC è un centro di ricerca scientifica trasversale sui cambiamenti climatici e sulle loro interazioni con l'ambiente, la società, il mondo degli affari e i decisori politici. Il nostro lavoro mira a stimolare una crescita sostenibile, proteggere l'ambiente e sviluppare strategie per l'adattamento e la mitigazione dei cambiamenti climatici. L'obiettivo principale del CMCC è condurre una scienza all'avanguardia, formare la prossima generazione di scienziati sia a livello nazionale che internazionale, e diventare un punto di riferimento per la modellizzazione climatica.

Il CMCC persegue la scienza fondamentale e applicata con la massima integrità scientifica, dando priorità alla scienza basata sui dati e fornendo dati, informazioni e risultati di ricerca che possano supportare un dibattito pubblico informato e processi decisionali consapevoli. Per raggiungere obiettivi di ricerca sul clima ai più alti standard internazionali, investiamo nella formazione di tutti i nostri talenti e ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ciascuno possa eccellere.

Al CMCC troverai un ambiente professionale e solido. Unisciti a una comunità inclusiva che valorizza la diversità, dove ogni voce viene ascoltata e rispettata. Aiuta a promuovere una cultura dell'innovazione e del cambiamento sociale, in cui individui provenienti da qualsiasi contesto possano prosperare e avere successo.

Negli ultimi dieci anni, il CMCC ha vissuto una crescita straordinaria. Ora stiamo intraprendendo un nuovo capitolo del nostro percorso che rafforzerà ulteriormente la posizione globale del CMCC nella ricerca sui cambiamenti climatici... Insieme

RUOLO
La risorsa selezionata sarà impegnata nelle seguenti attività:

• Reception e Office Administration Gestione quotidiana della reception e delle attività di segreteria generale, garantendo un'accoglienza professionale e il corretto funzionamento degli spazi ufficio
• Coordinamento Operativo della Sede Supervisiona i servizi generali della sede, inclusi pulizie, manutenzioni, sorveglianza, ricezione posta e corrieri, assicurando l'efficienza e il mantenimento degli standard qualitativi
• Supporto all'Onboarding e all'Accoglienza Collabora al processo di onboarding per gli aspetti legati a Facility e HSE, predisponendo le postazioni, fornendo informazioni sulla sicurezza e sull'organizzazione degli spazi, e curando l'accoglienza del nuovo personale
• Gestione di Spazi e Postazioni Organizza e monitora l'utilizzo delle postazioni di lavoro, sale riunioni, aree comuni e parcheggi, ottimizzando la fruibilità degli ambienti
• Gestione Acquisti e Budget di Sede Raccoglie le necessità operative della sede, coordina le richieste di acquisto e monitora il budget dedicato, in collaborazione con gli uffici preposti
• Gestione dell'Inventario Supervisiona e aggiorna l'inventario della sede, garantendo tracciabilità e disponibilità delle risorse
• Comunicazione e Relazioni Istituzionali Funziona da punto di riferimento per il personale interno, per gli enti ospitanti e per la gestione organizzativa di eventi, riunioni e visite istituzionali
• Supervisione e Sicurezza Può ricoprire il ruolo di preposto alla sicurezza della sede, vigilando sull'applicazione delle normative in materia e collaborando attivamente con i referenti HSE e gli altri preposti

REQUISITI OBBLIGATORI

• Forte motivazione ad operare sia a livello progettuale che realizzativo e gestionale;
• Dinamicità, capacità relazionali e di comunicazione, ottimo spirito di squadra, buone capacità organizzative e spirito di iniziativa per una realtà dinamica ed in rapida crescita;
• Spirito di squadra e approccio proattivo alla risoluzione dei problemi
• Precisione e buone capacità di analisi
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Padronanza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese

REQUISITI PREFERENZIALI

• Laurea in Lingue o affini

Sede Di Lavoro, Durata, Retribuzione & Benefits

• Contratto iniziale della durata di 12 mesi;
• Retribuzione annua lorda nel range €;
• Pacchetto welfare;
• La persona selezionata sarà preferibilmente basata presso gli uffici CMCC di Milano

CATEGORIE PROTETTE, BENEFICI FISCALI E VARIE
L'appartenenza a categorie protette (ex L. 68/99) costituisce titolo preferenziale.

Taluni benefici fiscali possono applicarsi ai lavoratori che siano in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs.147/2015 o D.L. 78/2010.

Mediante l'invio della candidatura, i candidati dichiarano di aver letto, compreso e accettato "Linee guida per la selezione e gestione del personale del CMCC" e l'"Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di selezione del personale".