Tirocinante Impiegata/o

Mansioni
:

• Gestione documentale: archiviazione, catalogazione e aggiornamento di pratiche, contratti, fatture, ordini e comunicazioni interne
• Supporto amministrativo: emissione ddt, fatture attive, registrazione fatture passive, controllo dei dati contabili, verifica dei pagamenti, predisposizione di report e documenti per la direzione
• Data entry: inserimento e aggiornamento di dati nei sistemi gestionali
• Gestione ordini: monitoraggio degli ordini di vendita e acquisto, verifica delle condizioni commerciali e delle date di consegna
• Comunicazione interna: coordinamento con altri reparti per garantire la coerenza dei processi
• Attività di segreteria generale:
• Gestione chiamate, e-mail e appuntamenti
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• Gestione delle relazioni con fornitori e clienti
• Controllo delle ore giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Relazioni esterne (indirette): interazione con fornitori, clienti e partner tramite e-mail, telefono, corrispondenza e pagine social.

Competenze richiest
e:

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e di problem solving
• Riservatezza e affidabilità
• Buone doti comunicative, anche se non in prima linea