Segretaria di Direzione

2 settimane fa

Parma, Italia Piessepi Consulting srl A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

Piessepi Consulting S.r.l. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di:

Posizione:

Segretaria di Direzione

Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.

In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:

  • Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
  • Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
  • Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
  • Supporto all'organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
  • Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
  • Gestione della posta e della legal mail.
  • Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.
Requisiti:
  • Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
  • Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
  • Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo.
Altre informazioni:

Sede di lavoro: Parma.

PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito l'informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 codice /2019.

Siamo un gruppo di professionisti, ciascuno con oltre 20 anni di esperienza maturata nell'ambito delle risorse umane, dell'organizzazione aziendale, della digitalizzazione dei processi e della logica di sostenibilità presso aziende private, consorzi e pubblica amministrazione.

Siamo uniti da un'autentica passione per il lavoro, da una grande energia e da una mission comune: affiancare le imprese nei processi di crescita, evoluzione e cambiamento, affrontando in maniera integrata i temi delle persone, della sostenibilità e della performance.

Persone, Sostenibilità e Performance per noi sono imprescindibili; per questo li abbiamo scritti nel nostro stesso nome e sono i temi su cui si fonda la nostra impresa che vede le persone al centro, agisce secondo una logica sostenibilità, per ottenere le migliori performance.

La nostra storia, i nostri valori e i nostri risultati parlano per noi, dicono chi siamo.

About Us - Piessepi Consulting

Persone - Piessepi Consulting

Active Trees

  • Segretaria/ segretario di direzione

    2 settimane fa

    Parma, Italia During s.p.a. filiale di parma est A tempo pieno

    Durante SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Parma Est (PR) During spa, filiale di Parma est, è alla ricerca per azienda cliente di una/un: SEGRETARIA/ SEGRETARIO DI DIREZIONE Responsabilità Smistamento...

  • Segretaria Di Direzione

    3 giorni fa

    Parma, Italia During . Filiale Di Parma Est A tempo pieno

    Un'azienda cliente di servizi a Fidenza cerca un Segretario/Segretaria di Direzione per supportare le operazioni quotidiane.Le responsabilità includono smistamento posta, organizzazione di riunioni, gestione dei viaggi e relazioni con i dipendenti.È richiesta pluriennale esperienza nel settore, conoscenza fluente dell'inglese e disponibilità a muoversi.Il...

  • Segretaria di Direzione

    4 giorni fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda cliente di servizi a Fidenza cerca un Segretario/Segretaria di Direzione per supportare le operazioni quotidiane. Le responsabilità includono smistamento posta, organizzazione di riunioni, gestione dei viaggi e relazioni con i dipendenti. È richiesta pluriennale esperienza nel settore, conoscenza fluente dell'inglese e disponibilità a muoversi....

  • Segretario/A Di Direzione

    7 giorni fa

    Parma, Italia Apgroupholding A tempo pieno

    Job description La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale.Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all interno della Direzione Commerciale con il ruolo di SEGRETARIO A DI DIREZIONE - INGLESE B2 La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo...

  • Segretario di Direzione Internazionale

    2 settimane fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda di accessori moda e lusso cerca un/a Segretario/a di Direzione con fluente inglese per supportare il top management. Sarà responsabile della gestione della contrattualistica, del follow-up commerciale e della preparazione di report. Richiesta laurea triennale e esperienza in contesti aziendali strutturati. Offriamo un contratto a tempo...

  • Segretaria/ segretario di direzione

    2 settimane fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Durante SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Parma Est (PR)During spa, filiale di Parma est, è alla ricerca per azienda cliente di una/un: SEGRETARIA/ SEGRETARIO DI DIREZIONEResponsabilitàSmistamento posta...

  • SEGRETARIO/A DI DIREZIONE

    2 giorni fa

    Parma, Italia apgroupholding A tempo pieno

    Job description La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo diSEGRETARIO/A DI DIREZIONE - INGLESE B2La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo...

  • Segretaria/ Segretario Di Direzione

    7 giorni fa

    Parma, Italia During S.P.A. A tempo pieno

    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.****/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.Filiale di Parma Est (PR)During spa, filiale di Parma est, è alla ricerca per azienda cliente di una/un:SEGRETARIA/ SEGRETARIO DI DIREZIONELa risorsa inserita alla reception...

  • Segretaria

    3 giorni fa

    Parma, Italia During . Filiale Di Parma Est A tempo pieno

    PosizioneSEGRETARIA/ SEGRETARIO DI DIREZIONE presso Azienda cliente della filiale di Parma Est (PR).ResponsabilitàSmistamento posta in entrata/uscita (E-mail, fax...)Organizzazione e pianificazione di riunioni aziendali (Accoglienza ospiti, prenotazione delle sale/hotel/treni)Allestimento (creazione setting) per le riunioniElaborazione di report spesa in...

  • Segretaria/o

    4 giorni fa

    Parma, Italia Yumme A tempo pieno

    La direzione commerciale ha aperto una nuova posizione per lo staff ufficio con ricerca attiva di una segretaria/o con le seguenti responsabilità: - Attività di front-office & accoglienza clienti - Organizzare il gestionale interno / banca dati - Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio - Gestione del centralino e delle chiamate in entrata - Invio e...