Congresses, Events and Sales Support Assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Bracco Medical Technologies A tempo pieno 32.000 € - 42.000 € all'ano

Bracco is an international Group active in the healthcare sector and a leader in diagnostic imaging. The Group's main products are contrast agents sold in over 100 countries, both directly and indirectly through branches, joint ventures and license and distribution agreements.

La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento all'interno della Divisione Imaging Italia, con particolare focus sulla gestione dei contratti, dei processi Salesforce, SAP e degli strumenti corporate (Veeva, Luminance, Concur). Collabora quotidianamente con team interni (Product Managers, Global Legal and Compliance, Procurement, Finance) e fornitori esterni, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle procedure aziendali e continuità operativa.

Responsabilità Principali

  • Gestione delle sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali, incluso gestione abbonamenti e dei volumi associati, inserimento dei contratti di sponsorizzazione e relativo collegamento alle campagne, invio dei dati di partecipazione dei medici alle agenzie partner.

  • Nell'ambito della sponsorizzazione, gestione delle consulenze lato contrattuale, creazione delle Richieste d'Acquisto (RdA), consuntivazione e monitoraggio degli ordini (OdA) per tutta la Divisione Imaging Italia attraverso gestionale SAP.

  • Gestione del ciclo di vita dei contratti, sia all'interno che all'esterno del gestionale aziendale (Luminance), monitorando scadenze contrattuali e segnalandole a Product Managers e Global Legal & Compliance.
  • Gestione end-to-end del materiale promozionale e non promozionale: creazione, aggiornamenti, caricamenti e cancellazioni secondo la regolamentazione italiana di riferimento attraverso Veeva Promomats. Caricamento dei materiali provenienti dal Global, verifica della traduzione italiana e comunicazione del codice univoco post-approvazione e gestione dei fornitori per la realizzazione.
  • Gestione processi cross-funzionali, ad esempio progetti speciali della Region EMEA o processi annuali di team.
  • Aggiornamento del sito web (per la Divisione Imaging Italia) e relativi social in collaborazione col team di Global Communication.

Competenze Richieste

  • Esperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management.
  • Familiarità con Salesforce, SAP, Veeva, Luminance o Concur saranno considerate un plus.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
  • Attitudine alla collaborazione con team multifunzionali.
  • Capacità di gestione dei fornitori e delle scadenze.
  • Buona conoscenza dell'inglese.

Soft Skills

  • Precisione e affidabilità.
  • Comunicazione efficace.
  • Proattività.
  • Problem solving.
  • Teamwork.
  • Capacità di stabilire le priorità.

If you meet the requirements of this opportunity and would like to join an international group working to improve patients' lives, apply now

At Bracco, we believe in the values of diversity and inclusion. We respect and celebrate the diversity of our people and their experiences, ensuring a fair opportunity for all.

We are #Bracco #JoinUs

  • Congresses, Events and Sales Support Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Bracco Imaging A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    Braccoè un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini. I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione.La figura supporta le attività operative, amministrative e di...

  • Italy_Congress and MRK Support Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Celltrion Group A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Celltrion healthcare provides biosimilar and innovative biopharmaceutical medications to help increase patient access to advanced therapies around the world.Celltrion Healthcare offers biologics to about 110 countries, along with more than 30 global partners around the world. With hands-on experience and knowledge accumulated through years of working in the...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno 62.000 € - 82.000 € all'ano

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD Europe A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Italian Sales AssistantThe Italian Sales Assistant is responsible for back-office operations and for coordinating various business requests across the Italian market. The role includes following up on tenders and order statuses, liaising with internal departments to meet local market needs, and supporting the back-office team in achieving sales targets.Key...

  • Sales Manager Italy – Fashion Sector

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia GL events A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    GL events is a global leader in the event industry, and its Fashion Division includes two iconic brands: PREMIERE VISION, a prestigious and internationally recognized trade show for creative and high-quality fashion materials, and Tranoï, a curated platform for emerging and avant-garde designers.We are looking for a Senior Sales Manager to lead the...

  • Sales and Operation Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Per realtà multinazionale del settore pneumatici ricerchiamo un Sales and Operation Assistant che avrà un ruolo cardine nella gestione e sviluppo delle vendite in tutti i canali in cui l'azienda operaDettagli sul clienteL'azienda è una solida realtà internazionale nel settore dei pneumaticiDescrizioneResponsabilità principali:Analisi dei prezzi e...

  • sales manager

    20 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia GL events Exhibitions Italia A tempo pieno

    Job Title:Sales Manager Italy – Fashion SectorLocation:Milan, Italy(with regular travel across Italy and abroad)Company:GL events Group - Fashion DivisionReports to: Country Manager Italy, with functional reporting to the Fashion Division's Commercial DirectorAbout the RoleGL events is a global leader in the event industry, and its Fashion Division...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fanatics A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    DescriptionRoleIn the role of Sales Assistant at San Siro store, you are expected to give the highest possible level of customer service and shopping experience to both Ac Milan and Fc Internazionale fans, to maintain high standards and housekeeping in the store and to represent both the company (Fanatics International) and the partner brands in the best way...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Subdued A tempo pieno

    ITALY, MILANO BORGOGNAAre you a sociable person with a passion for fashion? Do you have a strong sales aptitude and enjoy working in a team?We have an opportunity for you as a Sales Assistant at the Milano Borgogna store. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can showcase your communication skills and problem-solving abilities. You...

  • Sales Assistant

    22 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia DOLCE&GABBANA A tempo pieno

    We are currently looking for a Sales Assistant for our Casa Flagship store based in Milan.As aSales Assistant, you will be the Brand ambassador and you will make sure to provide an excellent service to every customer.Key ResponsibilitiesPromote and sell products by identifying our international customers' needsProvide support to Senior Client Advisors/Client...