Segretario/a Operativo/a

Wisil Lab Milano ricerca un/una Segretario/a Operativo/a

Chi Siamo:

Da quasi settant'anni WISIL Latoor è un punto di riferimento nel panorama odontotecnico italiano, riconosciuto per l'eccellenza dei suoi processi, la qualità dei materiali e la competenza delle persone che ogni giorno ne hanno portato avanti la tradizione. Oggi il laboratorio entra in una nuova fase della sua storia: nasce WISIL LAB, un progetto di rinnovamento che unisce la solidità dell'esperienza all'innovazione digitale.

Stiamo lavorando per offrirvi spazi completamente rinnovati, una struttura organizzativa più efficiente e strumenti tecnologici all'avanguardia.

Il ruolo:

La risorsa inserita avrà la responsabilità di garantire il corretto flusso delle commesse, dall'ingresso della prescrizione medica fino alla consegna del manufatto finito, assicurando precisione amministrativa e un servizio clienti impeccabile.

Mansioni:

• Gestione Ingressi (Data Entry): Inserimento accurato delle prescrizioni mediche e delle anagrafiche nel software gestionale aziendale. Apertura delle commesse di lavoro.
• Gestione Uscite : Preparazione dei documenti di trasporto.
• Logistica e Spedizioni: Organizzazione quotidiana del giro consegne/ritiri (fattorini interni) e gestione delle spedizioni tramite corrieri nazionali.
• Front Office Operativo: Gestione telefonate e mail per richieste sullo stato di avanzamento lavori, programmazione ritiri e urgenze.
• Supporto al Laboratorio: Monitoraggio dei materiali di consumo e cancelleria, inserimento ordini fornitori nel sistema.

Requisiti Fondamentali:

• Esperienza: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria operativa o back-office logistico.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word) per la gestione di file, liste e corrispondenza.
• Conoscenza di Software Gestionali Operativi (ERP/CRM): capacità di muoversi agilmente tra anagrafiche, commesse e magazzino.

Cosa Offriamo:

• Contratto a Tempo Determinato.
• Inserimento in una delle principali realtà odontotecniche.
• Ambiente di lavoro dinamico.
• Full Time, Lunedì-Venerdì
• Zona di lavoro: Assago

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