Impiegato/a per Amministrazione e Fatturazione

2 settimane fa

Legnano, Italia GMSL S.R.L. A tempo pieno

Chi siamo:

Siamo un'azienda dinamica con oltre 30 anni di esperienza nel settore software e formazione, in forte espansione. Distribuiamo prodotti leader di mercato quali Minitab, PTC Mathcad e NVivo, e offriamo servizi altamente specializzati nella formazione e consulenza. Oggi guardiamo con entusiasmo alle nuove tecnologie, investendo nello sviluppo e nell'implementazione di soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale e sull'analisi avanzata dei dati.

Chi cerchiamo:

Una persona precisa, ordinata e meticolosa, con abitudine agli strumenti informatici. E' gradita una esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni, è fondamentale la curiosità per i processi aziendali e la responsabilità nel gestire informazioni sensibili.

Attività amministrative:

  • Emissione fatture attive (Aruba)
  • Emissione autofatture (Aruba)
  • Riconciliazione bancaria
  • Riconciliazione fatture passive con ordini di acquisto
  • Registrazioni su gestionale aziendale: fatture attive e passive; tasse; preventivi; stipendi ; clienti e fornitori
  • Invio documentazione mensile allo Studio Commercialista
  • Controllo dell'IVA, inserimento delle diverse deducibilità
  • Richiesta vari documenti amministrativi (Visura, DURC, DURF, Dichiarazioni Intento)
  • Iscrizione/qualifica/aggiornamenti Portali Clienti
  • Archiviazione elettronica e cartacea
  • Recupero crediti

Attività logistica corsi di formazione

  • Preparazione e invio degli attestati di partecipazione e delle richieste di feedback ai clienti che prendono parte ai corsi di formazione, con rispetto delle tempistiche concordate.
  • Prenotazione hotel docente, noleggio auto, ecc
  • Prenotazione hotel eventi, gestione ristorazione
  • Preparazione materiale eventi (cartelline, penne, ecc)

Attività di segreteria:

  • Rispondere al telefono, smistamento chiamate, posta e PEC
  • Ordinare materiale di consumo ufficio

Requisiti:

  • Diploma o laurea
  • Buona conoscenza di Office e dei principali strumenti digitali,
  • Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine al lavoro ordinato
  • Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione costante
  • Buone capacità comunicative

Plus:

  • Conoscenza di Aruba e/o Zoho CRM, Zoho Books

Cosa offriamo:

  • Contratto full time, sostituzione maternità (9-12 mesi)
  • Ticket restaurant dal valore di 8 euro cad.
  • Ambiente dinamico

Sede di lavoro:

Legnano (MI). Siamo in una posizione centrale, strategica e facilmente raggiungibile da Milano e dall'autostrada, con buoni collegamenti anche ai mezzi pubblici e alla stazione ferroviaria.

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Tempo pieno

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno

Benefit:

  • Bevande gratis
  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Snack gratis

Domande di preselezione:

  • Che programma di fatturazione utilizzi?

Istruzione:

  • Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

  • Impiegato/a commerciale e fatturazione: 5 anni (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)

  • Impiegato/a contabile addetto/a fatturazione elettronica

    4 giorni fa

    Legnano, Italia IQM Selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivoPer un'affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell'hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti.Diploma di ragioneria o titolo...

  • Impiegato Contabile Addetto Fatturazione Elettronica

    4 giorni fa

    Legnano, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivoPer un'affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell'hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti.Diploma di ragioneria o titolo...

  • Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo

    1 settimana fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Requisiti Diploma di ragioneria o...

  • Impiegato / A Fatturazione Ciclo Attivo E Passivo

    1 settimana fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale Diploma di...

  • Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo

    4 settimane fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale • Diploma di...

  • Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo

    4 settimane fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale • Diploma di...

  • Impiegato/A Fatturazione Ciclo Attivo E Passivo

    6 giorni fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale - Diploma di...

  • Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo

    6 giorni fa

    Legnano, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un’affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell’hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale • Diploma di...

  • Impiegato/A Fatturazione Ciclo Attivo E Passivo

    5 giorni fa

    Legnano, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un'affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell'hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti.Profilo ideale • Diploma di...

  • Impiegato/A Fatturazione Ciclo Attivo E Passivo

    5 giorni fa

    Legnano, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Impiegato/a Fatturazione Ciclo attivo e passivo Per un'affermata azienda operante nel settore Servizi, con sede nell'hinterland Milano (zona Legnano), ricerchiamo una risorsa da inserire stabilmente nel team amministrativo-contabile nel ruolo di Accounting Specialist da dedicare alla contabilità di fornitori e clienti. Profilo ideale • Diploma di...