impiegato/a amministrativo/a di sito – area hr

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Gruppo Futura A tempo pieno

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata operante prevalentemente nel settore della GDO, ricerca per la sede operativa di Truccazzano (MI) una figura di Impiegato/a Amministrativo/a di Sito a supporto delle attività HR.

La posizione

La risorsa sarà il principale punto di riferimento sul sito per i dipendenti relativamente alle tematiche amministrative e di cedolino paga, operando come interfaccia operativa tra il sito e il dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità

  • Gestione dei cartellini presenza e controllo delle timbrature giornaliere
  • Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicato
  • Raccolta e gestione delle richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, operando in costante coordinamento con il dipartimento HR/Payroll di sede
  • Raccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe e più in generale al ciclo di vita del dipendente
  • Supporto amministrativo alle attività HR del sito
  • Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook dei principali strumenti informatici
  • Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto con il personale operativo del sito
  • Capacità di gestire attività amministrative in contesti organizzativi strutturati e complessi, caratterizzati da volumi elevati, scadenze e priorità multiple
  • Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni
  • Automunita/o e disponibile a spostamenti su siti limitrofi in caso di necessità

Sede e orario di lavoro

  • Sede: Truccazzano (MI)
  • CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedizioni.
  • Orario indicativo: Full-time - 39 ore settimanali, indicativamente 8.30 – 17.30, con flessibilità in funzione dei picchi operativi e delle esigenze del sito

Inserimento con livello di inquadramento commisurato all'esperienza e competenze pregresse, da valutare in fase di colloquio.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91). I candidati interessati, in possesso dei requisiti richiesti, possono inviare il proprio CV acconsentendo al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016).

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