Responsabile Amministrazione

Ciao da Futureberry

Futureberry è una società di consulenza con
sede a Milano.

Stiamo cercando una persona che si unisca al nostro team per
sostituire la nostra Responsabile Amministrativa
durante il periodo di maternità. Se vuoi candidarti, leggi qui sotto

Chi cerchiamo

La/Il candidata/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell'azienda e darà supporto all'AD sul controllo di gestione. Inoltre, seguirà l'avvio di una nuova società che prevede un'operatività semplificata.

Responsabilità principali

La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni:

Area amministrazione e contabilità

● Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota.

● Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA.

● Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.

● Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.

● Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.

● Analisi costi commessa e verifica margini con i responsabili di progetto; aggiornamento budget/forecast e invoice plan.

● Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.

● Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.

● Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti.

● Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).

● Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d'appalto (es. MEPA/portali cliente).

Gestione contrattuale e compliance

● Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori.

● Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).

● Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).

People operations e supporto interno

● Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.

● Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage).

● Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.

● Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Segreteria organizzativa e logistica (nice to have)

● Supporto ad eventi, trasferte e riunioni (prenotazioni, contatti con hotel/agenzie/location).

● Gestione agende e appuntamenti di CEO e Soci.

Deadline e altre informazioni utili

Requisiti

● Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini.

● Esperienza: almeno 5 anni di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili, preferibilmente in PMI o società di servizi/consulenza.

● Padronanza di Excel e dimestichezza a usare strumenti di lavoro condiviso come Google Suite.

● Conoscenza della fatturazione elettronica (SdI), conservazione digitale e basi di privacy/GDPR in ambito amministrativo.

● Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.

Inquadramento e condizioni

● Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).

● Durata: 10 mesi estendibili, con periodo di prova di 30 giorni e possibilità di rinnovo/inserimento a fine sostituzione.

● RAL: commisurata all'esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).

● Benefit: orario flessibile; programma welfare 2.000 €/anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

● Ferie e permessi come da CCNL.

Modalità di lavoro

Futureberry è un'organizzazione basata a Milano, gli uffici sono in Talent Garden Calabiana. Il ruolo prevede una presenza fissa in ufficio, la possibilità di lavorare in remote working è da discutere con l'AD in base alle necessità.

Scadenza candidature

Le candidature chiudono il 20 novembre 2025. L'inserimento è previsto a partire da fine novembre.