addetto/a alla segreteria

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) Filiale di Villafranca di Verona (VR), ricerca per azienda cliente:

Addetto/a alla Segreteria e Reception

Descrizione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e professionale da inserire in Reception/Segreteria Generale, che si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.
La figura avrà un ruolo strategico nel garantire l'efficienza organizzativa e nel rappresentare l'immagine aziendale. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con cura la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative e organizzative della sede.

Responsabilità principali:
Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.Supporto amministrativo per documenti, archiviazione, fatturazione e note spese.Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.
Requisiti richiesti:
Diploma o titolo equivalente; formazione in ambito amministrativo sarà considerata un plus.Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).Spiccate capacità relazionali e comunicative.Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.Gradita esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
Sede di lavoro: Sommacampagna (VR).
Orario lavorativo: dal lunedì al venerdì, Full Time con orario 08:00/17:00

Se ritieni di avere i requisiti e la posizione descritta ti interessa candidati subito all'annuncio

Facciamo parte di Gi Group Holding ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo