HR Administration Specialist – Sostituzione Maternità
6 giorni fa
Per la nostra Sede Direzionale di Carpi (Mo) si valuta l'inserimento di un/a HR SPECIALIST da inserire all'interno dell'area amministrazione del personale e gestione dei processi payroll.
La risorsa individuata, a diretto riporto del Responsabile di funzione, verrà inserita all'interno di un team di 5 persone e, dopo un congruo periodo di affiancamento, gestirà in autonomia le attività legate alla gestione amministrativa del rapporto di lavoro e dei processi payroll (circa 200 dipendenti).
Principali mansioni e responsabilità:
· Gestione amministrativa del rapporto di lavoro;
· Predisposizione contrattualistica e documentazione (assunzioni, proroghe, cessazioni, apprendistati, tirocini...), trasmissione comunicazioni unilav;
· Gestione Onboarding e Offboarding;
· Controllo e quadratura delle presenze su applicativo Zucchetti Infinity (malattie, assenze, infortuni, permessi ecc.);
· Monitoraggio scadenze contrattuali del personale diretto e somministrato;
· Aggiornamento anagrafiche e creazioni utenze nuovi assunti su applicativo Zucchetti Infinity;
· Interfaccia con lo studio paghe esterno per raccolta dati, chiarimenti e gestione anomalie; verifica LUL di controllo, correzioni e approvazione LUL definitivo;
· Emissione pagamenti stipendi, gestione cessioni stipendi, pignoramenti, trattenute sindacali e previdenza complementare;
· Predisposizione reportistica per il controllo di gestione e la direzione HR;
· Predisposizione reportistica su gestione dei costi del personale, saldo ratei, calcolo comporto malattia e assenteismo;
· Gestione del contenzioso del lavoro e procedimenti disciplinari;
· Rapporti con i Coordinatori di Area per aspetti consulenziali di natura giuslavoristica;
· Supporto ai dipendenti rispetto a chiarimenti su buste paga e aspetti amministrativi connessi;
· Gestione Archivio.
Requisiti:
- Laurea in Scienze Giuridiche, Relazioni del Lavoro, Economia o affini;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel);
- Conoscenza dell'applicativo paghe Zucchetti Infinity;
- Conoscenza della normativa del lavoro e preferibile conoscenza del CCNL Cooperative Sociali;
- Esperienza di 5/7 anni in contesti aziendali mediamente strutturati o Studi professionali;
- Approccio analitico, precisione, buone doti organizzative e relazionali;
- Affidabilità, senso di responsabilità, discrezione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili;
- Attitudine collaborativa e capacità di lavorare in team.
Orario: part time 30 ore settimanali, da lunedì a venerdì, indicativamente dalle 08.30 alle 15.00 ma si possono valutare anche altre distribuzioni orarie.
Contratto: Tempo Determinato in sostituzione maternità.
Luogo di lavoro: Carpi (Mo).
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 - D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679.
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €1.360,00 - €1.727,00 al mese
Ore previste: 30 a settimana
Domande di preselezione:
- Qual è il tuo livello di conoscenza dell'applicativo paghe Zucchetti Infinity?
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