Tendering Specialist

1 giorno fa

Greater Milan Metropolitan Area, Italia Haystack A tempo pieno

Tender Specialist | Vimodrone, Lombardy, Italy | Hybrid

We're working with Beckman Coulter on this exciting opportunity. This role involves preparing and submitting tender and contract responses, ensuring compliance with legal regulations and company procedures, and contributing to the achievement of commercial sales targets.

The Role


• Analyze and study tenders, evaluate requirements, and draft administrative and technical documentation.


• Prepare economic envelopes with support from the sales department.


• Monitor the tender submission process, ensuring formatting, completeness, consistency, and compliance.


• Manage overall contract tender agreements, including terms, conditions, and integrity.


• Handle electronic archiving of documents and draft related reports.


• Collaborate with various departments within the commercial organization to support sales targets.

What You'll Need


• Minimum of 5 years of experience in a similar tender specialist role.


• Previous experience in the diagnostic or chemical/pharmaceutical sector is highly preferred.


• Excellent knowledge of Italian public procurement law.


• Fluent written and spoken English.


• Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.

What's On Offer


• Opportunity to make a real difference within life sciences, diagnostics, and biotechnology.


• Be part of a culture that values belonging and unique viewpoints.


• Contribute to meaningful innovations in the life sciences sector.

Apply via Haystack today

  • Tendering Specialist

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Masera Engineering Group Srl A tempo pieno

    Masera Engineering Group Srl è una società di ingegneria specializzata nella progettazione e consulenza specialistica di ponti, viadotti ed autostrade . Una realtà con base a Torino in fortissima crescita e sviluppo, ormai sempre più punto di riferimento dell’eccellenza ingegneristica delle infrastrutture lineari. Persone, Ricerca & Sviluppo, Passione...

  • Tendering Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia MIC-HUB A tempo pieno

    For our offices in Milan, we are looking for a dedicated Tendering and acquisition specialist to join our New Initiatives Unit (Acquisition and Tender Department). He/She will be involved in numerous activities relating to the design-execution process for projects both in Italy and abroad.  Key Responsibilities: Explore new initiatives, tenders, calls, etc....

  • Tendering Specialist

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Venice, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Umana S.p.A., Area Specialistica ICT, per importante azienda cliente operante nel settore Tech, sta ricercando: 1 TENDERING SPECIALIST con competenze legali per supporto/gestione gare. La risorsa, che sarà formata e inserita all'interno del team amministrativo, sarà seguita durante tutto il percorso di onboarding. È preferibile che il percorso di studi...

  • Tendering Specialist

    5 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco Itlia S.P.A ricerca, per importante azienda cliente, un/una: Tender Office Associate Sede: Milano Settore: Pharma (valutabili Medical Device e forniture ospedaliere) Tipologia di contratto: Tempo determinato – 12 mesi Inquadramento: Categoria D1 RAL indicativa: € 37.000 Data di inserimento: 9 febbraio 2026 Descrizione del ruolo La risorsa sarà...

  • Tendering Specialist

    5 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Itlia S.P.A ricerca, per importante azienda cliente, un/una:Tender Office AssociateSede:MilanoSettore:Pharma (valutabili Medical Device e forniture ospedaliere)Tipologia di contratto:Tempo determinato – 12 mesiInquadramento:Categoria D1RAL indicativa:€ 37.000Data di inserimento:9 febbraio 2026Descrizione del ruoloLa risorsa sarà inserita nel team...

  • Tendering Specialist

    4 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Itlia S.P.A ricerca, per importante azienda cliente, un/una: Tender Office Associate Sede: Milano Settore: Pharma (valutabili Medical Device e forniture ospedaliere) Tipologia di contratto: Tempo determinato – 12 mesi Inquadramento: Categoria D1 RAL indicativa: € 37.000 Data di inserimento: 9 febbraio 2026 Descrizione del ruolo La risorsa sarà...

  • Tendering Specialist

    5 giorni fa

    Greater Modena Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per azienda nostra cliente, realtà industriale in forte crescita con sede in Emilia-Romagna specializzata nel settore infrastrutturale e ferroviario, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Ufficio Gare e Contratti da inserire all'interno del team dedicato alla gestione delle gare pubbliche e alla contrattualistica tecnica.PosizioneLa figura sarà inserita...

  • Bid & Proposal Specialist

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Blossom A tempo pieno

    Who we are Blossom is a strategic consultancy working with brands, companies and international organizations to design communication strategies, campaigns and high‑impact transformation projects. We work with multidisciplinary teams on complex projects, across private sector, non‑profit, public institutions and global organizations. To strengthen our...

  • Sales & Tender Specialist

    4 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Blossom A tempo pieno

    Who we are Blossom is a strategic consultancy working with brands, companies and international organizations to design communication strategies, campaigns and high‑impact transformation projects. We work with multidisciplinary teams on complex projects, across private sector, non‑profit, public institutions and global organizations. To strengthen our...

  • Design and Cost Estimation Specialist

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Hays A tempo pieno

    Our Client is one of the major General Contractor in Europe with more than 1B€ turnover. Leading player in the turn key projects, from design to construction in the infrastructure and buildings sector. It offers solutions from the land evaluation, design and construction within industrial, logistics and data center sector. We are actually looking for a...