apr_12 impiegato/a amministrativo/a gare e appalti

Nell'ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società Benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati/e da inserire a TEMPO INDETERMINATO nel ruolo di IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A GARE E APPALTI presso l'Unità Organizzativa SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO, sede Vigonza (PD) e Cittadella(PD).

L'Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento gestisce l'affidamento di appalti di lavori, beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d'appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d'appalto e delle varianti, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto e mettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche; gestisce in autonomia anche quanto necessario secondo le procedure di Etra per addivenire alla stipula di contratti derivanti da affidamenti diretti, nonché per verificare gli operatori economici secondo quanto previsto dal Codice degli Appalti.

• Tipologia contratto: tempo indeterminato
• Unità Organizzativa: Servizi di Approvvigionamento
• Sede di lavoro: Vigonza (PD), Cittadella(PD)
• Inquadramento: Impiegato/a, 4° livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua(RAL32.153 €)+ premio di risultato aziendale +mensa diffusa/ticket + welfare aziendale
• Orario: full time, 38 ore settimanali(possibilità di lavorare in smart working per massimo 10 gg al mese)

Nell'ambito delle attività dell'U.O. Servizi di Approvvigionamento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di:

• Dare supporto alle strutture nella gestione delle attività necessarie alle verifiche previste dal Codice Appalti e alla stipula degli affidamenti diretti di lavori, servizi e forniture, compresi i servizi di ingegneria e architettura, ai sensi della normativa vigente
• Gestirerapporticonglioperatorieconomicinelcorsodelleprocedurediaffidamento/aggiudicazione degli appalti di Etra S.p.A. S.B. (richiesta documenti ai fini della stipula, svincoli polizze, ecc.)
• Supportare i buyer dell'Ufficio nelle attività correlate alle procedure di gara (pubblicazioni di bandi ed esiti gare, comunicazioni ai concorrenti, verifiche dei requisiti; ecc.)
• Curare la stipulazione dei contratti d'appalto e delle eventuali appendici o delle modifiche contrattuali e la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate, anche in supporto agli altri buyer
• Assicurare la trasmissione alle Unità Organizzative aziendali competenti dei dati da comunicare all'Autorità Nazionale Anticorruzione
• Predisporre autorizzazioni al subappalto previa accurata istruttoria a seguito richiesta delle imprese appaltatrici
• Utilizzo dei software aziendali per la gestione della contrattualistica relativa agli appalti gestiti da Etra S.p.A. S.B.
• Curare gli affidamenti diretti e la loro gestione anche attraverso la PCP di ANAC, che abilita la digitalizzazione del ciclo di vita dei Contratti Pubblici, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs 36/2023

Tutti i requisiti dichiarati dal/la candidato/a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 08/02/2026), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all'atto dell'assunzione.

Requisiti specifici necessari

• Diploma di maturità quinquennale
• Esperienza professionale pregressa maturata negli ultimi due anni, in mansioni amministrative presso uffici gare e appalti, in aziende provate o pubbliche con riferimento alle attività riportate al paragrafo 1 dell'avviso allegato
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Google Workspace
• Completanoilprofilobuonecapacitàcomunicativeerelazionali,predisposizionealavorareinteam,gestionediproblematiche,anchediverse,intempiristretti,orientamentoalraggiungimentodirisultati
• La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all'interno del territorio gestito da Etra

Requisiti generali necessari

• Patente B in corso di validità
• Adeguata conoscenza della lingua italiana
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell'Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull'immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità
• Età non inferiore ai 18 anni
• Piena idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008)
• Godimento diritti politici e civili
• Assenza di condanne, con sentenza anche non passata in giudicato, alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a cinque anni, oppure alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a tre anni negli ultimi cinque anni

Inoltre, per il/la candidato/a che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra:

• non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura al presente avviso

L'accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l'ammissione comporta in qualunque tempo l'esclusione dalla selezione stessa o l'impossibilità a procedere all'assunzione.

Requisiti preferenziali

Si precisa fin d'ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali:

• Esperienza lavorativa pregressa continuativa, superiore a 2 anni, in mansioni tecnico-amministrative e/o giuridico-legali maturata presso uffici gare/acquisti/ approvvigionamento o collegati ad essi, in aziende private o pubbliche (sono esclusi dall'esperienza periodi di stage e tirocini)
• Ulteriori esperienze lavorative presso Studi Legali nell'ambito del diritto amministrativo e del Codice degli Appalti
• Conoscenza acquisita nell'utilizzo dei sistemi MEPA e/o Consip

Materie oggetto di selezione

Si precisa fin d'ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, sarà indagata la conoscenza di:

• Normativa in materia di appalti e contratti pubblici(conparticolareriferimentoalD.Lgs.36/2023);
• Codice Etico e Codice di Comportamento di Etra S.p.A. S.B.

Svolgimento prove di selezione

I/le candidati/e saranno sottoposti/e a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

I/le candidati/e ammessi/e saranno convocati/e ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l'attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopradescritti.

Il colloquio tecnico e motivazionale(prova orale)si intende superato se il/la candidato/a avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100, che sarà utilizzato per redigere la graduatoria finale.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti uguale o superiore a20 (venti), ETRA si riserva la facoltà di sottoporre i/le candidati/e ad una prova di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione. In base all'esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i/le primi/e 20 candidati/e (saranno inclusi/e quelli classificati ex aequo all'ultima posizione utile prevista)cheavrannoottenutounpunteggiominimopariosuperioreal60% del punteggio a disposizione nella prova. Con i/le soli/e candidati/e che abbiano superato con esito positivo le prove, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: 40% prova scritta + 60% prova orale.

Nel caso in cui si effettui il solo colloquio tecnico e motivazionale, verrà redatta una graduatoria in base al punteggio ottenuto nella prova orale con il seguente peso: 100% prova orale.

L'iter di selezione potrà prevedere l'integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Primadelladefinizionedellagraduatoriafinale,lacommissioneesaminatricesiriservadiconvocarei/le candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi/e a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l'esclusione. Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i/le candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi/e a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l'esclusione.

Definizione di una graduatoria con validità 24 mesi

Sulla base dell'attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l'atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei/le soli/e candidati/e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito nella sezione "Lavora con noi – Graduatorie Disponibili" ed avrà una validità di 24 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato e/o per eventuali posizioni affini che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.