Account Receivables

Area:
Administration & Finance

Riporta a: 
Accounting Manager

Descrizione della posizione:

Assicura la gestione di tutte le attività e di tutti gli adempimenti amministrativi relativi alla contabilità clienti ed agenti, in linea con le procedure aziendali, i principi contabili e le norme di legge.

Principali attività e responsabilità:

- Crea ed aggiorna la sezione anagrafica di competenza dei clienti nel sistema informatico gestionale SAP;

- Collabora con l'uff. Customer Service e con il Sales Manager di riferimento predisponendo situazioni contabili propedeutiche e fornendo tutte le informazioni necessarie per la spedizione della merce ai clienti, nonché la documentazione necessaria per le verifiche richieste dagli Istituti Bancari al fine di processare i pagamenti;

- Emette Note di Credito ai clienti sulla base delle pratiche istruite dal Customer Service e fatture inerenti all'attività non caratteristica (es. fatture cespiti, fatture noleggio beni, ecc.);

- Garantisce la corretta e tempestiva registrazione dei pagamenti effettuati dai clienti sul sistema di tesoreria, tramite riscontro con le movimentazioni dei conti correnti bancari e monitora le situazioni creditizie dei clienti sollecitando i pagamenti;

- Predispone il flusso per la presentazione agli Istituti Finanziari delle ricevute bancarie al salvo buon fine per i clienti italiani;

- Verifica la correttezza del calcolo delle provvigioni prodotto da SAP, provvede ad effettuare le liquidazioni trimestrali delle provvigioni e ad inviare la documentazione riepilogativa agli agenti;

- Effettua il calcolo mensile del FISC e del FIRR, registra i costi per competenza nel sistema informatico gestionale SAP e richiede all'ufficio competente il pagamento;

- Effettua il calcolo dei contributi ENASARCO, richiede il versamento all'ufficio competente, gestisce le modifiche ai mandati ed eventuali comunicazioni con l'Ente.

Competenze comportamentali:

-Affidabilità e responsabilità personale

-Capacità organizzative e spirito d'iniziativa

-Attenzione al dettaglio

- Precisione e riservatezza

Competenze tecniche:

-Conoscenza dei processi aziendali

-Dimestichezza con i fogli di calcolo elettronici (Excel)

-Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del sistema SAP

-Ottima conoscenza della lingua inglese

Offerta di lavoro

-Tipologia contrattuale: tempo indeterminato con impegno richiesto full time

-Retribuzione da definire in base all'esperienza

-Sede di lavoro: Mantova, si richiede residenza in zone limitrofe

-Possibilità di smartworking dopo il superamento dell'eventuale periodo di prova