event coordinator

6 giorni fa

Greater Rome Metropolitan Area, Italia iDea Group International A tempo pieno

iDea Group International,
agenzia di riferimento nell'organizzazione di eventi e congressi medici, è alla ricerca di un Event Coordinator da inserire nel suo team dinamico e altamente qualificato. La figura ricercata avrà un ruolo fondamentale nel supportare la pianificazione, l'organizzazione e la gestione operativa di eventi e congressi medici.

Responsabilità principali:

Supporto alla Pianificazione

  • Collaborare con il Congress Manager nella definizione del concept dell'evento.
  • Redigere la documentazione relativa all'evento ( preventivi, contratti servizi e ordini d'acquisto).
  • Monitorare costantemente il budget dell'evento.
  • Coordinare i fornitori e il personale coinvolto nell'organizzazione dell'evento.
  • Gestire le attività di segreteria (ECM, SVC, Medtech).

Supporto all'Organizzazione Operativa pre evento e onsite

  • Organizzare la logistica dell'evento (allestimenti, attrezzature, materiali, spedizioni).
  • Gestione del personale di supporto (hostess, steward, tecnici, ecc.).
  • Coordinare le attività operative durante lo svolgimento dell'evento.

Sviluppo di Nuove Progettualità

  • Contribuire allo sviluppo di nuove iniziative e progetti.
  • Collaborare con il team nella creazione di proposte per nuovi eventi e congressi

Requisiti

  • Esperienza pregressa come Event Coordinator in ambito congressuale medico.
  • Solide capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Proattività e predisposizione alla cooperazione.
  • Ottime doti di lavoro in team.
  • Capacità di lavorare sotto pressione in contesti dinamici.
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Competenza avanzata nell'uso dei principali strumenti informatici, tra cui Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) con particolare attenzione a Excel (formule, tabelle pivot, analisi dati), preferibile conoscenza CMS (gestionale congressi).
  • Disponibilità a trasferte nazionali e weekend.

Offriamo

  • Un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.
  • Opportunità di crescita e formazione professionale.
  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
  • La RAL sarà discussa durante il colloquio conoscitivo.

Per candidarsi inviare il CV in formato europeo entro e non oltre il 16/01/2026 a: a.-

I profili che non risponderanno ai requisiti indicati nell'annuncio non saranno presi in considerazione.

  • Event Coordinator Junior

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia HWG Sababa A tempo pieno

    HWG Sababa , società leader nella cyber security ricerca per potenziamento del proprio organico interno una figura di un/a: Event Coordinator Junior – Cat. Protette L.68/99 Cerchiamo una persona energica, precisa e appassionata di organizzazione eventi per entrare a far parte del nostro team Marketing in crescita. Se ami trasformare un’idea in...

  • Event Coordinator Junior

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT HWG Sababa A tempo pieno

    HWG Sababa , società leader nella cyber security ricerca per potenziamento del proprio organico interno una figura di un/a: Event Coordinator Junior – Cat. Protette L.68/99 Cerchiamo una persona energica, precisa e appassionata di organizzazione eventi per entrare a far parte del nostro team Marketing in crescita. Se ami trasformare un’idea in...

  • Event coordinator

    2 settimane fa

    Rome, Italia San Clemente Palace Venice A tempo pieno

    EVENT COORDINATORSan Clemente Palace Venice – This majestic resort immerses guests in a 900-year-old historic building, rich in charm and Renaissance tradition.It features a collection of beautifully restored monastic structures, a 12th-century chapel, and nearly 6 hectares of ancient gardens offering breathtaking views of the city, along with 196...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia San Clemente Palace Venice A tempo pieno

    EVENT COORDINATOR San Clemente Palace Venice – This majestic resort immerses guests in a 900-year-old historic building, rich in charm and Renaissance tradition. It features a collection of beautifully restored monastic structures, a 12th-century chapel, and nearly 6 hectares of ancient gardens offering breathtaking views of the city, along with 196...

  • Event Sport Coordinator

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia, divisione Permanent, ricerca per importante evento in ambito sportivo, figure di Event Sport Coordinator (Venue Manager). La risorsa sarà responsabile del sito operativo dell’evento (venue) di riferimento e svolgerà le seguenti attività: Supervisione e gestione della Venue; Coordinamento e monitoraggio del personale operativo, garantendo...

  • Coordinatore Servizio Concierge e Supporto Eventi

    2 settimane fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Fincantieri  è uno dei principali complessi cantieristici al mondo, l’unico attivo in tutti i settori della navalmeccanica  ad alta tecnologia. È leader nella realizzazione e trasformazione di unità da crociera, militari e offshore nei comparti oil & gas ed eolico, oltre che nella produzione di sistemi e componenti, nell’offerta di servizi...

  • Coordinatore Servizio Concierge e Supporto Eventi

    2 settimane fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Fincantieri è uno dei principali complessi cantieristici al mondo, l’unico attivo in tutti i settori della navalmeccanica ad alta tecnologia. È leader nella realizzazione e trasformazione di unità da crociera, militari e offshore nei comparti oil & gas ed eolico, oltre che nella produzione di sistemi e componenti, nell’offerta di servizi...

  • Coordinatore Servizio Concierge e Supporto Eventi

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Fincantieri è uno dei principali complessi cantieristici al mondo, l’unico attivo in tutti i settori della navalmeccanica ad alta tecnologia. È leader nella realizzazione e trasformazione di unità da crociera, militari e offshore nei comparti oil & gas ed eolico, oltre che nella produzione di sistemi e componenti, nell’offerta di servizi post-vendita...

  • Event Sport Coordinator

    7 giorni fa

    Metropolitan City of Venice, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia, divisione Permanent, ricerca per importante evento in ambito sportivo, figure di Event Sport Coordinator (Venue Manager). La risorsa sarà responsabile del sito operativo dell’evento (venue) di riferimento e svolgerà le seguenti attività: Supervisione e gestione della Venue; Coordinamento e monitoraggio del personale operativo, garantendo...

  • Coordinatore Fiere Internazionali

    3 settimane fa

    Rome, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Un'azienda consolidata nel settore del vino, con sede a Firenze, ricerca un Coordinatore/Coordinatrice per la gestione di eventi e fiere. Il candidato ideale possiede un'ottima conoscenza dell'inglese e esperienza nella gestione di eventi, preferibilmente nel settore vino. La posizione prevede contratti a tempo determinato con finalità di inserimento...