Amministrativo Contabile settore Immobiliare

Per il nostro cliente, realtà consolidata che opera nei settori
immobiliare
(sviluppo, gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari) ed
energetico
(efficienza energetica, impianti rinnovabili, servizi energetici integrati), in un'ottica di rafforzamento struttura amministrativa e finanziaria, siamo alla ricerca di un/a
Amministrativo Contrabile dal settore immobiliare
con esperienza e autonomia operativa.

Responsibilities
Il profilo Amministrativo Contabile in questo contesto è la figura chiave che assicura la corretta gestione finanziaria, fiscale e documentale di un portafoglio anche immobiliare, garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali e normativi ed in sintesi amministrativa.

Le Principali Aree Di Competenza

• Gestione Contrattuale e Rapporti con i Locatari

Gestione Contratti Di Locazione
Supporto nella stesura (almeno nelle parti anagrafiche e dati specifici), preparazione e archiviazione dei contratti di locazione (sia commerciali che residenziali, se presenti).

Gestione degli aggiornamenti ISTAT annuali dei canoni di locazione.

Gestione delle cauzioni/depositi cauzionali (versamento, registrazione e eventuale restituzione).

Rapporti Con i Locatari
Essere il punto di contatto amministrativo per le richieste relative ai pagamenti, alle scadenze e ad alcuni aspetti contrattuali.

Gestione Spese Condominiali/Accessorie
In caso di fabbricati in condominio o con spese accessorie, la ripartizione, la fatturazione e il saldo delle spese tra proprietario e locatario, in base al contratto.

Gestione in coordinamento con i consulenti degli adempimenti relativi all'Imposta di Registro per la registrazione, proroga e risoluzione dei contratti di locazione presso l'Agenzia delle Entrate.

Mansioni Amministrative Generiche

Archiviazione
Organizzazione e conservazione dell'archivio dei documenti cartacei ed elettronici, in particolare contratti, fatture di locazione e documenti contabili.

Data Entry
Inserimento e aggiornamento dei dati e documenti relativi ai fabbricati, ai locatari e ai contratti nei software gestionali dell'azienda e in generale nei propri archivi documentali e file di supporto alla gestione.

Rapporti Con Enti Esterni
Gestione dei rapporti amministrativi con banche, fornitori di servizi e, in alcuni casi, con l'amministratore di condominio.

Supporto Al Controllo Di Gestione
Supporto e coordinamento con i consulenti per l'elaborazione di report e situazioni contabili relative alla redditività e flussi finanziari (es. incassi vs. costi di gestione).

Gestione e controllo dello scadenzario dei pagamenti dei clienti (es. inquilini) e sollecito per i canoni scaduti.

Sarebbe opportuno che la risorsa conosca in parte la gestione della contabilità generale e analitica, quindi con possibile sovrapposizione parziale e coordinamento con il contabile (che diventerà) esperto.

Supporto per la predisposizione della documentazione necessaria per il calcolo delle imposte dirette (IRPEF/IRES) legate al reddito in particolare immobiliare, nonché per i tributi Comunale (es. IMU).

Your Profile

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza o discipline affini Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o discipline affini
• Esperienza comprovata nel ruolo di 2-3 anni, preferibilmente in contesti strutturati
• Provenienza dal mondo immobiliare
• Conoscenza approfondita dei principi contabili nazionali e internazionali (IAS/IFRS)
• Ottima padronanza di strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali ERP
• Capacità analitiche e orientamento al problem solving
• Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team

Il candidato ideale inoltre è in grado di trattare informazioni estremamente riservate e creare una relazione di fiducia con tutti gli stakeholder all'interno dell'azienda. È proattivo, deve avere buone capacità di visione d'insieme e strategica.