Lavori attuali relativi a Assistente Segreteria di Direzione - Milano, Lombardia - Gi Group

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione.Responsabilità...

  • Assistente Di Direzione

    11 ore fa

    Milano, Italia Jiac A tempo pieno

    La Joint Italian Arab Chamber of Commerce è un'associazione riconosciuta dalla Lega Araba e dall'Unione delle Camere Arabe e funge da punto di incontro tra le imprese italiane e i Paesi arabi, fornendo assistenza e supporto ai processi di internazionalizzazione delle imprese in tali mercati.Ci dedichiamo alla promozione e alla facilitazione delle relazioni...

  • Assistente di Direzione

    3 giorni fa

    Milano, Italia Jiac A tempo pieno

    La Joint Italian Arab Chamber of Commerce è un'associazione riconosciuta dalla Lega Araba e dall'Unione delle Camere Arabe e funge da punto di incontro tra le imprese italiane e i Paesi arabi, fornendo assistenza e supporto ai processi di internazionalizzazione delle imprese in tali mercati. Ci dedichiamo alla promozione e alla facilitazione delle relazioni...

  • Assistente Direzione e Social Digital Creator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Abitare soc. coop A tempo pieno

    Si cerca Assistente direzione e social digital creator. La risorsa, inserita nella segreteria di direzione, si occuperà di supportare l'assistente di direzione in: - pianificazione e gestione dell'agenda direzionale - smistamento delle chiamate telefoniche - smistamento della posta digitale e cartacea - redazione di documenti di vario tipo inerenti...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Italia GELLIFY A tempo pieno

    Per nostra società cliente che opera nel settore della Distribuzione Organizzata, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione che supporterà il Presidente nella gestione delle attività quotidiane nelle sedi di Milano (Mi) e Oristano (OR). **_ Responsabilità e attività_** - Aggiornamento periodico del Presidente...

  • Amministrazione / Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Per importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di: Gestione agenda dirigenti, Organizzazione trasferte dirigenti e gestione note spese, Gestione presenze, Gestione spedizioni e servizi generali. E' richiesta breve esperienza nel ruolo, ottimo utilizzo della lingua...

  • Stagista Assistente di Direzione

    7 giorni fa

    Milano, Italia Promoitalia Group A tempo pieno

    **PROMOITALIA GROUP**, azienda multinazionale leader nel campo della medicina estetica è alla ricerca di una risorsa junior da inserire in organico con contratto di **STAGE **per **ASSISTENTE DI DIREZIONE.** Cerchiamo una persona motivata e dinamica desiderosa di imparare e di mettersi alla prova in un ambiente lavorativo dal respiro internazionale. La...

  • Assistente di Direzione Part-time a Milano

    9 minuti fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente di direzione per un'importante azienda nel settore Moda e Lusso a Milano. La figura si occuperà di supporto alle attività di segreteria, gestione dell'agenda e comunicazioni. Richiesta esperienza pregressa nella mansione e conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. L'orario di lavoro è part-time...

  • Receptionist di Segreteria di Direzione

    3 settimane fa

    Milano, Italia Dale Consulting A tempo pieno

    Categoria protetta receptionist segreteria ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca, per azienda cliente specializzata nel settore della carpenteria metallica una figura di SEGRETARIA.Essere in possesso di patente B;LUOGO... Si ricerca un/unaADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE L’addetto/addetta alla segreteria si occuperà...

  • Receptionist Di Segreteria Di Direzione

    5 giorni fa

    Milano, Italia Dale Consulting A tempo pieno

    Categoria protetta receptionist segreteriaORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca, per azienda cliente specializzata nel settore della carpenteria metallica una figura di SEGRETARIA.Essere in possesso di patente B;LUOGO...Si ricerca un/unaADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE L'addetto/addetta alla segreteria si occuperà...

Assistente Segreteria di Direzione

2 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

La Divisione Permanent di Gi Group
(Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per importante realtà associativa nazionale
, attiva nel supporto e nella rappresentanza di imprese italiane in ambito industriale, ricerchiamo una figura da inserire all'interno della Segreteria di Direzione e Presidenza.

Assistente di Segreteria per la Direzione Generale e Presidenza

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività della Direzione, garantendo organizzazione, puntualità e precisione nel supporto quotidiano.

Responsabilità

  • Gestione dell'agenda del Direttore Generale e, ove necessario, del Presidente, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
  • Filtro e gestione delle richieste di appuntamenti, inviti e corrispondenza istituzionale.
  • Organizzazione e convocazione di riunioni interne, redazione di verbali e supporto nella pianificazione delle attività, evidenziando priorità e scadenze.
  • Coordinamento operativo per l'organizzazione di eventi e attività promosse dalla struttura, come assemblee annuali, forum e convegni.
  • Collaborazione con l'Ufficio Legale e altre funzioni aziendali per la preparazione di Consigli di Presidenza e Generali (ordine del giorno, documentazione, collegamenti da remoto).
  • Gestione delle mail generiche della Direzione e Presidenza, smistandole ai corretti interlocutori.
  • Supervisione della PEC aziendale e indirizzamento ai destinatari appropriati.
  • Utilizzo del CRM per verifiche sugli associati e gestione delle note spese e ordini di spesa del Direttore Generale.
  • Verifica e gestione del libro firma del Direttore Generale e del Presidente, collaborando con i diversi uffici per assicurare la corretta procedura.

Requisiti

  • Diploma, Laurea o titolo ITS in discipline affini.
  • Esperienza in ruoli simili in associazioni, istituzioni o fondazioni.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office; preferibile dimestichezza con sistemi CRM e applicativi aziendali.
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Capacità di redazione di comunicazioni istituzionali e conoscenza della netiquette.
  • Familiarità con protocolli istituzionali e metodologie per l'organizzazione di eventi.

Offerta

  • Tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
  • Inquadramento: 3° Livello CCNL Terziario Distribuzione e Servizi;

Luogo di lavoro

Milano.

Facciamo parte di Gi Group Holding ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo