Meeting & Event Agent

4 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

We are looking for a passionate Meeting & Event Agent motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Central.

The role will report to the Meeting & Event Manager.

Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a 5 star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences.

Hyatt Regency Rome Central will offer a comprehensive range of event venues, from ballroom to boardroom, suitable for both one-off meetings and events that last all day.

Main duties & responsability:

  • Support in preparing event documentation and contracts, coordinating with Sales, Operations, and clients to ensure a smooth workflow across all stages: pre-event, event, and post-event.

-
Manage all operational phases of the event independently after contract confirmation, ensuring effective coordination among internal departments.

-Monitor client satisfaction during and after the event, gathering feedback and supporting the preparation of post-event reports to improve service and processes.

  • Act as the direct liaison between the client and internal teams (F&B, kitchen, housekeeping, maintenance, front office).

  • Be present on property as the main contact for the client.

  • Oversee setups, timelines, and service quality.

-Manage unexpected issues promptly and provide continuous support to the client.

-Actively support the Meeting & Event Manager and team by ensuring compliance with Hyatt brand standards in all reactive quoting, contracting, and planning activities.

-Take part in training sessions and professional development opportunities to grow within the role.

Skills and requirements

  • Previous experience in similar and/or related fields in international branded hotels.
  • Proficient in Italian and English Language, both spoken and written
  • Excellent communication skills, both written and oral.
  • Knowledge of the local market and strong network.

What we offer

  • A stimulating and collaborative work environment in a 5 star hotel.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Competitive salary package.
  • Room discounts available worldwide within the Hyatt portfolio.

Join our pre-opening team to build strong memories together.

We're committed to fostering an inclusive workplace that values diversity and equal opportunity. We welcome applications from all qualified candidates, regardless of gender, race, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation.

Please submit your CV in response to this job posting, with authorization for processing personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003 and the GDPR (EU) 2016/679.

  • 54° IT Meeting

    9 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Engineering Industries eXcellence A tempo pieno

    Job DescriptionCRESCI CON NOI: CREA UN FUTURO DIGITALE E SOSTENIBILESe hai avuto piacere ad incontrarci durante l'evento 54° IT Meeting e sei alla ricerca di un'opportunità per far emergere il tuo potenziale, allora sei nell'Azienda giusta.Sarai affiancato dai migliori professionisti per continuare ad apprendere.Il tuo successo è il nostro obiettivo...

  • Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Rome Parco de' Medici Hotel A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di due risorse motivate e dinamiche da inserire all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...

  • event & sales support

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Parco de' Medici A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire in stage all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...

  • Event & Sales Support

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Parco de'​ Medici Rome Hotel A tempo pieno 25.000 € - 60.000 € all'ano

    Descrição da FunçãoSiamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire in stage all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto...

  • Architetto progettazione eventi

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia The Cover A tempo pieno

    Descrizione del ruoloCerchiamo unArchitetto Renderistacon sensibilità estetica e visione spaziale per la progettazione di allestimenti e ambientazioni dedicate al mondoeventi corporate, meeting e congressi.La figura lavorerà in sinergia con il team creativo e con i project manager per tradurre concept e moodboard in spazi concreti e d'impatto visivo,...

  • Event Sales Representative

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Ventive A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Ventive SRL è alla ricerca di un Event Sales Representative motivato e con forte attitudine commerciale, per rappresentare l'azienda e i nostri servizi all'interno dei principali eventi dedicati a startup e PMI in Italia.La figura avrà un ruolo strategico nella generazione di nuove opportunità commerciali attraverso il presidio fisico di fiere,...

  • Event & Group Sales Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Hotel Pineta Palace & Congress Centre A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Missione del RuoloLa risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Prenotazioni Gruppi & Eventi con un ruolo disupporto operativo e commerciale, collaborando con il team nelle attività legate alla gestione digruppi turistici, eventi aziendali e progetti MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events).Il ruolo rappresenta un'opportunità formativa e di...

  • Recruiting Day

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    Hyatt Regency Rome Central is excited to host a Recruiting Day on December 4th to meet passionate and talented hospitality professionals who are ready to join our pre-opening team.Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering...

  • Agente di Commercio

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Gruppo Montenegro A tempo pieno

    Fondata nel 1885,Gruppo Montenegroè un'azienda leader italiana nel settore alimentare e delle bevande spiritose. I brand del Gruppo sono diventati vere e proprie icone del "Made in Italy", con una forte brand equity e un elevato livello di notorietà: Amaro Montenegro, Brandy Vecchia Romagna, infusi Bonomelli, tè decaffeinato Infré, Olio Cuore, spezie...

  • Agente Immobiliare

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Engel & Völkers A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Porta la tua carriera nel real estate di pregio al livello successivo. Engel & Völkers è il partner ideale per professionisti esperti che desiderano crescere all'interno di un network internazionale, strutturato e riconosciuto per l'eccellenza.Con oltre 45 anni di storia, più di 1.000 sedi in 35 Paesi e una presenza capillare in Italia – con 4 Market...