Meeting & Event Agent

3 ore fa

Roma, Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

We are looking for a passionate Meeting & Event Agent motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Central.

The role will report to the Meeting & Event Manager.

Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a 5 star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences.

Hyatt Regency Rome Central will offer a comprehensive range of event venues, from ballroom to boardroom, suitable for both one-off meetings and events that last all day.

Main duties & responsability:

  • Support in preparing event documentation and contracts, coordinating with Sales, Operations, and clients to ensure a smooth workflow across all stages: pre-event, event, and post-event.

-
Manage all operational phases of the event independently after contract confirmation, ensuring effective coordination among internal departments.

-Monitor client satisfaction during and after the event, gathering feedback and supporting the preparation of post-event reports to improve service and processes.

  • Act as the direct liaison between the client and internal teams (F&B, kitchen, housekeeping, maintenance, front office).

  • Be present on property as the main contact for the client.

  • Oversee setups, timelines, and service quality.

-Manage unexpected issues promptly and provide continuous support to the client.

-Actively support the Meeting & Event Manager and team by ensuring compliance with Hyatt brand standards in all reactive quoting, contracting, and planning activities.

-Take part in training sessions and professional development opportunities to grow within the role.

Skills and requirements

  • Previous experience in similar and/or related fields in international branded hotels.
  • Proficient in Italian and English Language, both spoken and written
  • Excellent communication skills, both written and oral.
  • Knowledge of the local market and strong network.

What we offer

  • A stimulating and collaborative work environment in a 5 star hotel.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Competitive salary package.
  • Room discounts available worldwide within the Hyatt portfolio.

Join our pre-opening team to build strong memories together.

We're committed to fostering an inclusive workplace that values diversity and equal opportunity. We welcome applications from all qualified candidates, regardless of gender, race, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation.

Please submit your CV in response to this job posting, with authorization for processing personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003 and the GDPR (EU) 2016/679.

  • Assistente di Segreteria Congressuale e Meeting – Roma Azienda specializzata nell'organizzazione di

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia e meeting & consulting A tempo pieno

    Assistente di Segreteria Congressuale e Meeting – RomaAzienda specializzata nell'organizzazione di congressi ed eventi seleziona Assistente di Segreteria Congressuale e Meeting da inserire presso la sede di Roma.Mansioni:Supporto alle attività di segreteria congressuale ed eventiGestione iscrizioni, abstract e contatti con relatori e partecipantiAttività...

  • Assistente Segreteria Organizzativa

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia e Meeting and Consulting A tempo pieno

    e Meeting & Consulting è alla ricerca di un Assistente segreteria congressuale per il nostro team con sede di lavoro a Roma.Questa posizione a tempo pieno richiede attività quotidiane quali la gestione della pianificazione degli eventi, il coordinamento degli strumenti organizzativi e la comunicazione diretta con i partecipanti e i collaboratori.Il ruolo...

  • 54° IT Meeting

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Engineering Industries eXcellence A tempo pieno

    Job DescriptionCRESCI CON NOI: CREA UN FUTURO DIGITALE E SOSTENIBILESe hai avuto piacere ad incontrarci durante l'evento 54° IT Meeting e sei alla ricerca di un'opportunità per far emergere il tuo potenziale, allora sei nell'Azienda giusta.Sarai affiancato dai migliori professionisti per continuare ad apprendere.Il tuo successo è il nostro obiettivo...

  • Event Assistant

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Rome Parco de' Medici Hotel A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di due risorse motivate e dinamiche da inserire all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...

  • Event Operations Agent

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    Additional InformationJob Number Job CategoryFood and Beverage & CulinaryLocationThe St. Regis Rome, Via Vittorio E. Orlando, 3, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy, 185ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementAt the historical St. Regis Rome we are looking for an Event Operation Agent (temporary).Reporting to the Groups and...

  • Event & Sales Support

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Parco de'​ Medici Rome Hotel A tempo pieno

    Descrição da FunçãoSiamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire in stage all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto...

  • Event Sales Representative

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Ventive A tempo pieno

    Ventive SRL è alla ricerca di un Event Sales Representative motivato e con forte attitudine commerciale, per rappresentare l'azienda e i nostri servizi all'interno dei principali eventi dedicati a startup e PMI in Italia.La figura avrà un ruolo strategico nella generazione di nuove opportunità commerciali attraverso il presidio fisico di fiere,...

  • Event Producer

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia European Broadcasting Union (EBU) A tempo pieno

    Eurovision Italy (EI), the Italian subsidiary of the European Broadcasting Union (EBU), is looking for an Event Producer.*ABOUT THE EBUThe European Broadcasting Union (EBU) is the world's leading alliance of public service media, representing over 100 media organisations worldwide. Through its subsidiaryEurovision Italy*, the EBU delivers high-impact...

  • EVENT & SALES SUPPORT - Sheraton Parco de' Medici

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Jobbit A tempo pieno

    HoscoSiamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire in stage all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...

  • Agente immobiliare

    3 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Rexer A tempo pieno

    REXERè l'agenzia immobiliare di nuova generazione nata dalla partnership tra Intesa Sanpaolo, Homepal e Bper Banca. In questa nuova realtà, human touch ed efficienza tecnologica, local e global, dialogano liberamente grazie a una visione aperta, integrata ed evoluta. Alla componente fisica delle agenzie immobiliari Intesa Sanpaolo Casa si unisce quella...