Funzionario amministrativo

Stiamo cercando un/una
Funzionario/a Amministrativo/a
con ottima padronanza della
lingua inglese
(scritta e parlata) e comprovata esperienza in
amministrazione
e
gestione di iter istruttori
per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all'archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.

Responsabilità principali

• Revisione testi in inglese
  provenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica).
• Avvio e gestione dell'istruttoria amministrativa
  per accordi: redazione della
  relazione formale
  a supporto della
  delibera
  , seguendo uno
  schema predefinito
  e assicurando la corretta struttura dei contenuti.
• Cura della corrispondenza internazionale
  in inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione alla
  forma e protocollo
  .
• Archiviazione digitale
  della documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati; utilizzo di
  database
  e
  pacchetto Microsoft 365
  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantire
  tempistiche
  e
  compliance
  documentale.
• Supporto alla
  standardizzazione dei template
  e al miglioramento continuo dei processi documentali.

Requisiti

• Inglese ottimo
  (C1/C2)
  sia scritto che parlato
  , con capacità di revisione testi formali e tecnico-amministrativi.
• Profilo amministrativo
  : diploma di scuola superiore; valutate
  lauree
  in
  Cooperazione internazionale
  ,
  Relazioni internazionali
  ,
  Giurisprudenza
  o affini.
• Esperienza pregressa
  in contesti quali:
  centri di ricerca
  ,
  università
  ,
  ministeri
  ,
  organizzazioni internazionali
  ,
  Commissione Europea
  .
• Confidenza con
  archiviazione digitale
  ,
  database
  , e
  Microsoft 365
  (in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione).
• Capacità di redazione
  e di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualità e al rispetto degli standard.
• Ottime doti organizzative, affidabilità,
  precisione
  e capacità di lavorare su
  scadenze
  .

Plus

• Conoscenza di una
  seconda lingua
  oltre l'inglese (come
  spagnolo
  o
  francese)
  .
• Familiarità con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.

Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdì si termina alle 14; previsto un giorno di smart working alla settimana

Luogo di lavoro: Roma