addetto amministrativo/a

Warehousemedia è alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrativo/a

Sede: [Roma]

Modalità di lavoro: [in presenza / ibrido]

Contratto: [Tempo determinato di n.3 mesi / eventuale rinnovo tempo indeterminato]

Chi siamo

Warehousemedia opera nel settore degli eventi, della comunicazione e della produzione audiovisiva.

Lavoriamo ogni giorno per trasformare idee in progetti concreti, curando eventi, contenuti video e strategie di comunicazione per brand e aziende di ogni dimensione.

In un'ottica di crescita del nostro team, cerchiamo una figura amministrativa precisa, affidabile e orientata all'organizzazione, che possa supportare le attività operative e contribuire alla gestione efficiente dei processi interni.

Responsabilità principali

•⁠ ⁠Gestione della contabilità di base: consuntivi interni ed esterni, registrazione fatture, prima nota, riconciliazioni bancarie.

•⁠ ⁠Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive/passive legate a servizi di produzione, eventi e fornitori tecnici.

•⁠ ⁠Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa per progetti, eventi e produzioni audiovisive.

•⁠ ⁠Gestione e archiviazione documentale (fisica e digitale).

•⁠ ⁠Monitoraggio scadenze, pagamenti e rapporti con fornitori e collaboratori esterni.

•⁠ ⁠Coordinamento con il reparto produzione per il controllo dei budget di progetto.

•⁠ ⁠Supporto alle attività HR di base (presenze, contratti, documentazione collaboratori).

•⁠ ⁠Collaborazione con il Responsabile Amministrativo per report e analisi periodiche.

Requisiti richiesti

•⁠ ⁠Diploma in ambito amministrativo/contabile o Laurea in Economia/discipline affini.

•⁠ ⁠Esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibile in aziende dei settori creativi, eventi o produzione).

•⁠ ⁠Ottima padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel.

•⁠ ⁠Conoscenza dei principali software gestionali (gradita esperienza con programmi di fatturazione elettronica).

•⁠ ⁠Capacità di gestire documentazione e scadenze in più progetti contemporaneamente.

•⁠ ⁠Precisione, affidabilità e spiccato senso dell'organizzazione.

•⁠ ⁠Buone capacità comunicative e problem solving.

•⁠ ⁠Attitudine al lavoro di squadra in un ambiente creativo e dinamico.

Cosa offriamo

•⁠ ⁠Inserimento in una realtà giovane, creativa e in crescita.

•⁠ ⁠Opportunità di affiancamento e formazione interna continua.

•⁠ ⁠Possibilità di crescita professionale nel settore amministrativo e di project support.

•⁠ ⁠Ambiente di lavoro stimolante, a contatto con eventi, produzioni video e progetti di comunicazione.

•⁠ ⁠Benefit aziendali

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato a , indicando nell'oggetto:

"Candidatura – Addetto/a Amministrativo/a – Warehousemedia".

Oppure candidati direttamente tramite LinkedIn.