Addetto/a alla segreteria e supporto operativo

3 giorni fa


Genoa, Liguria, Italia Atena service A tempo pieno

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione, attiva nella gestione dei flussi merce e nell'organizzazione delle attività di movimentazione, ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio segreteria per funzioni di front office e supporto amministrativo.

Attività previste

  • Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti (logistica, trasporti, amministrazione)
  • Aggiornamento delle anagrafiche clienti e registrazione delle informazioni nel gestionale aziendale
  • Programmazione delle attività interne, con monitoraggio di scadenze operative e documentali
  • Supporto amministrativo nella raccolta documenti, registrazioni base e compilazione della prima nota
  • Organizzazione degli appuntamenti interni e comunicazioni con autisti, fornitori e partner operativi
  • Supporto alle attività generali di ufficio e collaborazione con l'area logistica

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e utilizzo dei software gestionali
  • Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
  • Predisposizione al contatto con il pubblico e buon lavoro in team
  • Posizione valutabile anche per profili junior con interesse per l'ambito logistico-amministrativo

Offerta

  • Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
  • Orario full-time dal lunedì al venerdì
  • Parcheggio aziendale disponibile
  • Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure interne

Sede di lavoro: Genova



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  • Genoa, Liguria, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

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    2 giorni fa


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  • Genoa, Liguria, Italia Human Job Talent A tempo pieno

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  • Genoa, Liguria, Italia New Era Technology A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Studio di commercialisti ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio.La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti e supporterà l'attività amministrativa e organizzativa dello studio.Attività:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, visite)Gestione dell'agenda appuntamenti e...

  • Addetto/a Front Office

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Atena Service A tempo pieno 18.000 € - 36.000 € all'ano

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  • Genoa, Liguria, Italia Mcc service A tempo pieno

    Azienda operante nella distribuzione e vendita di sistemi per la salute e il benessere seleziona un/una Addetto/a all'Assistenza Clienti da inserire nell'organico aziendale.La risorsa si occuperà della gestione delle attività di front office e dell'assistenza clienti, accogliendo i clienti in sede e curando il primo contatto telefonico e via e-mail, con...


  • Genoa, Liguria, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Per conto di un'azienda strutturata e in fase di ampliamento, si ricerca una figura da inserire nell'area ufficio con mansioni di organizzazione operativa e supporto amministrativo, punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività interne.La risorsa si occuperà di garantire ordine, continuità e precisione nella gestione quotidiana...