Impiegato/a amministrativo/a

14 ore fa

Catania, Sicilia, Italia Qubico Studio A tempo pieno

Ruolo

Impiegato/a Amministrativo/a per agenzia di marketing digitale, con responsabilità nella gestione dei processi amministrativi, organizzativi e di supporto alle attività operative e direzionali.

Scopo principale

  • Gestire le attività amministrative quotidiane, garantendo ordine, precisione e rispetto delle procedure interne.
  • Supportare la direzione nella gestione di documenti, contratti, scadenze e attività organizzative.
  • Monitorare costi, fatture, pagamenti e flussi amministrativi, assicurando una comunicazione chiara con clienti, fornitori e team interno.

Responsabilità

Assicurare una gestione amministrativa efficiente, ordinata e puntuale, fungendo da punto di raccordo tra direzione, clienti, fornitori e reparti interni.

Risultati da garantire

  • Corretta gestione di documentazione, fatture, pagamenti e contratti
  • Rispetto delle scadenze amministrative e contabili
  • Comunicazione chiara e tempestiva con clienti, fornitori e team
  • Supporto costante all'organizzazione interna e ai processi operativi

Attività specifiche

  • Gestione della fatturazione attiva e passiva
  • Monitoraggio di scadenze fiscali, amministrative e contrattuali
  • Organizzazione documenti, archivi digitali e database amministrativi
  • Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e clienti su tematiche amministrative
  • Preparazione report amministrativi, conteggi, preventivi e consuntivi (anche tramite Excel)
  • Supporto nella gestione del personale: contratti, presenze, onboarding documentale
  • Collaborazione con la direzione per ottimizzare procedure e flussi amministrativi

Competenze richieste

  • Esperienza nel ruolo amministrativo o contabile
  • Ottima capacità di utilizzo di Excel per analisi, report, tabelle e gestione dati
  • Conoscenza base di contabilità, fatturazione e gestione documentale
  • Elevate capacità organizzative e precisione operativa
  • Attitudine alla riservatezza e gestione responsabile delle informazioni
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in autonomia e di rispettare scadenze multiple
  • Familiarità con software gestionali (preferibile)

Ecco cosa ti offriremo

  • Formazione sulle procedure amministrative, operative e gestionali di Qubico
  • Collaborazione con un team giovane, dinamico e orientato ai processi
  • Ambiente di lavoro organizzato, flessibile e meritocratico
  • Opportunità di crescita professionale in un ruolo chiave per l'azienda

Compenso

Retribuzione commisurata all'esperienza, con possibilità di bonus legati all'efficienza operativa e al raggiungimento degli obiettivi amministrativi.

Perché lavorare con Qubico Studio?

Qubico Studio è un'agenzia di marketing digitale in forte espansione, che valorizza precisione, organizzazione e responsabilità. Lavoriamo con brand locali e nazionali, costruendo processi amministrativi strutturati e in continua evoluzione. Se ami ordine, metodo e gestione operativa, sarai fondamentale per la nostra crescita.

Sede di lavoro

Catania, nella nostra sede operativa.

Come candidarsi?

Invia il tuo CV a

, indicando nell'oggetto
"Candidatura Impiegato Amministrativo"
.

  • Impiegato amministrativo

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Coop. Sociale TEAM - Ti Educa A Migliorare A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    La Cooperativa Sociale TEAM- Ti Educa A Migliorare è alla ricerca di un impiegato amministriativo che si occupi di:Gestione amministrativa del personaleBuste pagaConsulenza del lavoroCosa cerchiamo:Formazione: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affiniEsperienze: Esperienze pregresse nella mansione saranno considerate un plusStrumenti: Buona...

  • Impiegato amministrativo

    3 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Italiana Holding A tempo pieno

    ITALIANA HOLDING SRL, affermata società servizi di consulenza ricerca unimpiegato/a amministrativo Part-time pomeridianoTitoli e competenze:Ottima conoscenza di internet e pacchetto office (specialità Microsoft Excel);Dimestichezza utilizzo strumenti informatici;Ottime capacità di analisi, logica, intuizione, valutazione rischi attività;Capacità di...

  • Impiegato amministrativo

    1 settimana fa

    Catania, Sicilia, Italia Italiana Holding A tempo pieno 18.000 € - 28.000 € all'ano

    Impiegato/a Amministrativo – Part-time pomeridianoItaliana Holding SRL, società affermata nel settore dei servizi di consulenza, cerca unafigura giovane e motivatada inserire nel team amministrativoRequisiti preferenzialiBuona conoscenza di Internet e del pacchetto Office (in particolare Microsoft Excel)Interesse e dimestichezza nell'utilizzo di strumenti...

  • Segretaria amministrativa

    14 ore fa

    Catania, Sicilia, Italia Hospital Program A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo e Contabile/ ragioniere/ragioniera, da inserire all'interno del nostro team. La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa e contabile dell'azienda, assicurando precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.Responsabilità principali:Contabilità aziendalePredisposizione prima...

  • Impiegato amministrativo

    14 ore fa

    Catania, Sicilia, Italia A.B. PHARM S.R.L. A tempo pieno

    A.B. Pharm s.r.l., ricerca con disponibilità immediata, una figura che si occupi della contabilità generale della societàLa risorsa avrà la responsabilità di:* Inserire la contabilità generale* Effettuare riconciliazione bancaria* Gestire rilevazione presenze e contabilità paghe* Inserimento fatture di acquisto, clienti, liquidazione IVA periodica*...

  • Impiegato/a Back Office – Part-Time

    3 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Gestione Spazi Commerciali Srl A tempo pieno

    Impiegato/a Back Office Part-TimeSede: Aci S. Antonio (CT) Orario:Part-Time turni 9-13 / Lun-Sab)Per azienda nel settore servizi, cerchiamo un/a impiegato/a da inserire nel team Back Office, con l'obiettivo di supportare le attività operative e amministrative per i clienti. Attività principali:Gestione pratiche clienti e attivazioni tecnicheInserimento e...

  • Impiegato/a Accoglienza clienti

    3 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Per conto di studio professionale operante nel settore delle consulenze si seleziona un/una impiegato/a da inserire nell'area accoglienza e amministrazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto operativo.Mansioni previsteAccoglienza dei clienti e gestione del front officeRicezione e smistamento delle chiamateGestione delle agende...

  • Impiegato/a Inserimento Dati

    1 settimana fa

    Catania, Sicilia, Italia Impiegando Bk A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Per conto di azienda commerciale attiva nel settore della distribuzione di prodotti per il, benessere personale si ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio amministrativo con il ruolo di Impiegato/a Inserimento Dati, a supporto delle attività gestionali e operative.Responsabilità principali:Inserimento e aggiornamento dati relativi a ordini, spedizioni...

  • Impiegato/a per il Front Office

    3 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia New Era Technology A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare ricerca un/una Impiegato/a per il Front Office.La risorsa selezionata sarà responsabile di gestire le attività di accoglienza e comunicazione aziendale, fungendo da punto di riferimento per clienti e fornitori. Gestirà le pratiche amministrative e supporterà il team nelle attività quotidiane di front...

  • Impiegato/a Risorse Umane – Gestione e Sviluppo del Personale

    1 settimana fa

    Catania, Sicilia, Italia HABITAT STORE A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Azienda commerciale orientata alla distribuzione di soluzioni per il comfort abitativo seleziona un/una impiegato/a HR per rafforzare l'ufficio risorse umane.Mansioni:Gestione delle pratiche amministrative relative ai dipendentiSupporto ai processi di selezione e onboardingOrganizzazione corsi di formazione e aggiornamento obbligatoriRaccolta e archiviazione...