Impiegato/a amministrativo/a

6 giorni fa

Catania, Sicilia, Italia Qubico Studio A tempo pieno

Ruolo

Impiegato/a Amministrativo/a per agenzia di marketing digitale, con responsabilità nella gestione dei processi amministrativi, organizzativi e di supporto alle attività operative e direzionali.

Scopo principale

  • Gestire le attività amministrative quotidiane, garantendo ordine, precisione e rispetto delle procedure interne.
  • Supportare la direzione nella gestione di documenti, contratti, scadenze e attività organizzative.
  • Monitorare costi, fatture, pagamenti e flussi amministrativi, assicurando una comunicazione chiara con clienti, fornitori e team interno.

Responsabilità

Assicurare una gestione amministrativa efficiente, ordinata e puntuale, fungendo da punto di raccordo tra direzione, clienti, fornitori e reparti interni.

Risultati da garantire

  • Corretta gestione di documentazione, fatture, pagamenti e contratti
  • Rispetto delle scadenze amministrative e contabili
  • Comunicazione chiara e tempestiva con clienti, fornitori e team
  • Supporto costante all'organizzazione interna e ai processi operativi

Attività specifiche

  • Gestione della fatturazione attiva e passiva
  • Monitoraggio di scadenze fiscali, amministrative e contrattuali
  • Organizzazione documenti, archivi digitali e database amministrativi
  • Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e clienti su tematiche amministrative
  • Preparazione report amministrativi, conteggi, preventivi e consuntivi (anche tramite Excel)
  • Supporto nella gestione del personale: contratti, presenze, onboarding documentale
  • Collaborazione con la direzione per ottimizzare procedure e flussi amministrativi

Competenze richieste

  • Esperienza nel ruolo amministrativo o contabile
  • Ottima capacità di utilizzo di Excel per analisi, report, tabelle e gestione dati
  • Conoscenza base di contabilità, fatturazione e gestione documentale
  • Elevate capacità organizzative e precisione operativa
  • Attitudine alla riservatezza e gestione responsabile delle informazioni
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in autonomia e di rispettare scadenze multiple
  • Familiarità con software gestionali (preferibile)

Ecco cosa ti offriremo

  • Formazione sulle procedure amministrative, operative e gestionali di Qubico
  • Collaborazione con un team giovane, dinamico e orientato ai processi
  • Ambiente di lavoro organizzato, flessibile e meritocratico
  • Opportunità di crescita professionale in un ruolo chiave per l'azienda

Compenso

Retribuzione commisurata all'esperienza, con possibilità di bonus legati all'efficienza operativa e al raggiungimento degli obiettivi amministrativi.

Perché lavorare con Qubico Studio?

Qubico Studio è un'agenzia di marketing digitale in forte espansione, che valorizza precisione, organizzazione e responsabilità. Lavoriamo con brand locali e nazionali, costruendo processi amministrativi strutturati e in continua evoluzione. Se ami ordine, metodo e gestione operativa, sarai fondamentale per la nostra crescita.

Sede di lavoro

Catania, nella nostra sede operativa.

Come candidarsi?

Invia il tuo CV a

, indicando nell'oggetto
"Candidatura Impiegato Amministrativo"
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