Office Assistant

3 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Deerns A tempo pieno

Vuoi rivoluzionare l'ingegneria? Sogni di promuovere l'innovazione nei progetti, di rompere gli schemi consolidati e di lavorare in un contesto internazionale stimolante? Entra a far parte di Deerns e unisciti ai nostri team di esperti provenienti da tutto il mondo.

Chi siamo
Deerns - fondata nel è una società di ingegneria specializzata in "building services" ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far funzionare, nel modo corretto, sicuro e rispettoso dell'ambiente, un edificio. Con uno staff di oltre 600 professionisti - di cui oltre 100 in Italia - e uffici operativi in Italia, Olanda, Germania, Regno Unito, Francia, Spagna, Colombia, Kwait e Brasile, si colloca nel panorama internazionale come leader nel mondo dell'ingegneria, della relativa consulenza strategica e dello sviluppo sostenibile per l'ambiente costruito. Deerns offre servizi di consulenza per la progettazione impiantistica, energia, sostenibilità, acustica, sicurezza nei cantieri, antincendio per uffici, residenze, retail, hotel, sport&leisure, aereoporti, data centers, clean tech e ospedali.

Il ruolo
Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entri a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant iscritt* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell'ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando i manager nelle attività operative.

Compiti e Responsabilità

  • Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell'ambiente di lavoro.
  • Gestione operativa dell'ufficio: coordinamento dei fabbisogni quotidiani (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.
  • Supporto alla mobilità e logistica: organizzazione di trasferte, prenotazione di hotel e ristoranti, acquisto di biglietti di viaggio.
  • Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell'ufficio.
  • Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell'ufficio di Roma e con l'Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.

Requisiti Per Il Ruolo

  • Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.
  • Buone capacità organizzative e relazionali.
  • Conoscenza lingua inglese livello C1
  • Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.
  • Conoscenza base del pacchetto Office.
  • Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.

Cosa offriamo

  • Compenso di sicuro interesse.
  • Un network di convenzioni in continuo sviluppo.
  • Ambiente di lavoro positivo e divertimento assicurato. Il nostro motto è che prendiamo solo "belle persone"
  • Learning&Evaluation Planning: definiremo insieme il tuo percorso di crescita e con il processo di appraisal avrai la possibilità di porti degli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.
  • Impatto concreto. Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e il successo dell'azienda in generale.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

  • Office Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Deerns Italia A tempo pieno

    Vuoi rivoluzionare l'ingegneria? Sogni di promuovere l'innovazione nei progetti, di rompere gli schemi consolidati e di lavorare in un contesto internazionale stimolante? Entra a far parte di Deerns e unisciti ai nostri team di esperti provenienti da tutto il mondo.Chi siamoDeerns - fondata nel è una società di ingegneria specializzata in "building...

  • Back Office Assistant In Store

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Sephora A tempo pieno

    Da Sephora vogliamo ispirare i nostri clienti e sviluppiamo i nostri team, aiutandoli a diventare la migliore versione di se stessi. Creiamo un ambiente in cui le persone si sentono valorizzate per le proprie diversità. Ogni giorno, i nostri team in tutto il mondo tengono vivo il nostro valore: evolvere continuamente il modo con cui il mondo vede la...

  • Junior Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Longhorn Building Solutions of Texas A tempo pieno

    We are seeking an Junior Administrative Assistant, to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.Requirements:In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia MARLU' SPA A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time per lo store monomarca Marlù, situato in Via del Corso a Roma.Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute periodicamente dal Responsabile di negozio, in linea con la...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia MARLU' SPA A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time, appartenente alle categorie protette/disabili (L.68/99), per lo store monomarca Marlù presso Via del Corso a Roma.Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute...

  • Assistant Account Executive

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pieno

    About This RoleComeAssistant Account Executivedi Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori.Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni...

  • Administration Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Math Biology A tempo pieno

    Company DescriptionMath Biology is an innovative start-up advancing non-invasive health technology for the Clinical and Wellness & Sport sectors. Our proprietary Deep Metabolic-Processes Assessment (DMA) technology provides comprehensive insights into organ and cerebral functions, enabling early diagnosis, personalized care, and optimized health outcomes. By...

  • V.I.E C.E.O Office Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia BNP Paribas A tempo pieno

    Concrètement votre quotidienRejoignez BNP Paribas à Rome et participez activement au développement de notre bureau du CEO en tant qu'Assistant(e) de Direction V.I.E.Vos missions principales seront les suivantes :vous assisterez le CEO dans la gestion quotidienne de l'agenda, l'organisation des réunions et le suivi des dossiers stratégiques.vous...

  • Medical Assistant Noncertified- CMG Vascular Surgery- FT/Days

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Centra Health A tempo pieno

    The Medical Assistant (MA – non-certified), under the direction and supervision of a licensed medical practitioner, provides patient support services, as well as office clerical duties.  Medical Assistants coordinate patient care under the tenets of Centra's Professional Practice model and collaborate with providers and members of the interdisciplinary...

  • sales assistant gutteridge

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Gutteridge 1878 A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchioGutteridge, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio Gutteridge è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali vie...