Asset Manager

Company Description
Colliers Global Investors Italy, formerly "Antirion", is an independent Asset Management Company (in Italian SGR, Società di gestione del risparmio), hence it is not controlled by any financial group. Its stakeholders have extensive experience in the Italian real estate market, and work in the establishment, management and promotion of closed-end reserved real estate funds

At Colliers, we help leaders succeed by helping them build amazing workplaces, businesses, and communities around the world. We do this by thinking differently, sharing innovative ideas, and offering a unique and collaborative workplace where you can succeed.

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Colliers is a listed real estate advisor active in 66 countries with more than 18,000 employees. We contribute to a better society by solving real estate issues and accelerating the sustainability transition in the built environment. In 2025 we will be completely climate neutral.

We connect global market developments and data with the needs of property owners, property investors, and property tenants. This enables us to understand the sector of tomorrow and to provide forward-looking advice. These insights help us add value to all phases of the real estate cycle and build long-lasting customer relationships. We offer creative solutions that are not only attractive today, but also remain relevant and sustainable later on.

In Italy, we work with 170 professionals in an organization where entrepreneurship, expertise, and doing the right thing are important. Together we shape the future of real estate.

Job Description
La risorsa, sotto la direzione dell'Head of Asset Management e in coordinamento con i Fund Manager e le altre funzioni aziendali, si occuperà di:

• presidiare, organizzare e controllare la gestione tecnica, manutentiva e dei servizi resi sull'immobile nonché il rapporto con i conduttori, programmando le azioni opportune, favorendo un continuo scambio informativo con le altre funzioni specialistiche ed il Fund Manager anche in relazione alle opportunità di valorizzazione del portafoglio immobiliare affidato;
• proporre le attività tecniche / commerciali finalizzate alla valorizzazione del portafoglio assegnato;
• verificare che la gestione del portafoglio, anche in termini di assegnazione di incarichi, lavori e appalti, sia eseguita secondo le procedure volta per volta vigenti della SGR;
• gestire i rapporti operativi con i Property Manager in ordine al patrimonio immobiliare dei fondi, verificando costantemente l'adeguatezza del livello di servizio fornito, impartendo le opportune direttive al fine di garantire il perseguimento delle strategie dei fondi;
• controllare il corretto svolgimento delle opere manutentive e l'andamento dei costi in relazione alle opere stesse fornendo alla funzione Finance tutte le informazioni utili ad alimentare i consuntivi ed i forecast gestionali;
• curare l'esecuzione di sopralluoghi sugli immobili, per la verifica del corretto utilizzo degli spazi e dello stato di conservazione degli immobili e degli impianti;
• verificare la corretta tenuta della documentazione tecnica degli immobili (ad es. doc. edilizio/urbanistica, catastale, impiantistica) e il relativo aggiornamento della stessa;
• curare il mantenimento dei rapporti con enti esterni (Comuni, ASL, VVF, ENEL, ecc.) in ordine a tematiche di tipo manutentivo/adeguamenti normativi/richieste autorizzazioni, allacci utenze ecc.;
• supportare il Fund Manager nell'attività gestionale finalizzata anche alla commercializzazione degli immobili;
• curare la gestione dei sinistri assicurativi;
• supportare le funzioni aziendali coinvolte nei processi di investimento immobiliare mediante il coordinamento dei professionisti esterni incaricati per l'esecuzione delle attività di due diligence tecniche e ambientali;
• supportare con riferimento ai processi di dismissione immobiliare e gestire l'attività di predisposizione, organizzazione coordinamento delle vendor data room.

Qualifications
Si richiede:

• Una laurea in architettura o ingegneria
• 3/4 anni di esperienza in ambito Asset Management in una SGR o società di Real Estate;
• Motivazione e capacità di lavorare in team;
• Capacità di operare con tempistiche serrate e sotto pressione;
• Interesse per il settore immobiliare e desiderio di lavorare in un contesto dinamico e imprenditoriale;
• Buona conoscenza, scritta e parlata, della lingua inglese;
• Padronanza e autonomia nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office.