Business Support Assistant

3 giorni fa

Monselice, Veneto, Italia KWS Group A tempo pieno

KWS Italia S.p.A
. è alla ricerca di un
Business Support Assistant
motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front-office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.

Le tue responsabilità
In questo ruolo avrai l'opportunità di svolgere attività diversificate e a stretto contatto con diverse funzioni aziendali. In particolare ti occuperai di:

  • Gestione del front-office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
  • Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
  • Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
  • Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
  • Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell'archivio storico.
  • Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
  • Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
  • Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.

Esperienza e competenze tecniche

  • Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back-office e controllo qualità del materiale.
  • Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
  • Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
  • Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
  • Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.

Competenze trasversali

  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
  • Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
  • Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.

Cosa offriamo
In KWS crediamo nel valore delle persone e nel loro sviluppo. Offriamo:

  • Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
  • Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
  • Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
  • Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
  • La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.

Candidati ora
Se desideri entrare in una realtà solida, collaborativa e orientata all'innovazione, inviaci il tuo CV e scopri il mondo KWS.

Non vediamo l'ora di conoscere la tua storia.

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    5 giorni fa

    Monselice, Veneto, Italia KWS SAAT SE A tempo pieno

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    Monselice, Veneto, Italia REM Srl A tempo pieno

    REM SRL, azienda con oltre 35 anni di esperienza nel settore delle apparecchiature elettriche di Alta e Media Tensione e con sede a Monselice (PD), ricerca una figura di Tecnico Commerciale & Sviluppo Business per supportare lo sviluppo di un nuovo ramo di attività. Per maggiori informazioni: Obiettivo della posizioneLa figura selezionata avrà un doppio...

  • Sales Assistant – Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Monselice, Veneto, Italia Regalbuto Steel Italia S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una micro-impresa attiva nel commercio di tubi, raccordi e flange in acciaio, con operatività sul mercato UE.Stiamo cercando una figura junior da inserire nel nostro ufficio commerciale.Mansioni principaliSupporto alle attività di venditaGestione offerte e ordini clientiSupporto alla documentazione commerciale e amministrativaRequisitiLaurea...

  • Contract Manager

    2 giorni fa

    Monselice, Veneto, Italia Hitachi A tempo pieno

    Location:Monselice, Padova, ItalyJob ID: R0088091Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category):Legal, Compliance & AuditJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:To support our team within the Business Transformers, we are looking for 3 Contract Managers to provide professional advice on a broad range of...

  • Service Accounts and Segment Leader

    5 giorni fa

    Monselice, Veneto, Italia Proterial A tempo pieno

    Location:Monselice, Padova, ItalyJob ID:R0112781Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category):Sales, Marketing & Product ManagementJob Schedule:Full timeRemote:NoJob Description:The OpportunityHitachi Energy is accelerating the growth of its Service Business across Europe. In this strategic role, you will lead the development...

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    Monselice, Veneto, Italia Hitachi A tempo pieno

    Location:Remote - Zurich, SwitzerlandJob ID: R0092521Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category):Sales, Marketing & Product ManagementJob Schedule: Full timeRemote:YesJob Description:Hitachi Energy is seeking candidates to work as a part of the Global Product Group (GPG) Power Transformers. The Global Product Specialist (GPS) will...

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    Monselice, Veneto, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    The opportunityHitachi Energy is looking for aSeniorProject Manager – External Operationsto join our PMO in the Product Line Power Transformer (PT) team. As the Senior Project Manager, you will play a supporting role in bringing innovative, high-impact organizations to life and ensuring their successful implementation. Your leadership, competence and...

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    Monselice, Veneto, Italia Hitachi A tempo pieno

    Location:Remote - Zurich, SwitzerlandJob ID: R0087803Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category):Customer Service & Contact Center OperationsJob Schedule: Full timeRemote:YesJob Description:The OpportunityHitachi Energy is looking for a Global SCM Sustainability Specialist for the Business Unit Transformers to join our innovative...

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    Monselice, Veneto, Italia Proterial A tempo pieno

    Location:Monselice, Padova, ItalyJob ID:R0109196Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category):Customer Service & Contact Center OperationsJob Schedule:Full timeRemote:NoJob Description:The OpportunityWe're looking for a Category Manager who thrives on building long-term strategies, leading negotiations, and fostering supplier...

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    Monselice, Veneto, Italia Hitachi A tempo pieno

    Location:Monselice, Padova, ItalyJob ID: R0109196Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category):Customer Service & Contact Center OperationsJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:The OpportunityWe're looking for a Category Manager who thrives on building long-term strategies, leading negotiations, and fostering...