Compliance Advisor

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens , Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L'azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d'avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo.

Scopo della posizione:

Assicurare che l'azienda operi in linea con le politiche aziendali e di Gruppo e nel rispetto della normativa vigente al fine di tutelare la società e il Gruppo da rischi di natura reputazionale interfacciandosi con il proprio Responsabile e, ove richiesto, con Ayvens International.

Tipologia di Contratto: Contratto a Tempo Indeterminato

Principali Responsabilità:

• Contribuire al rispetto, monitoraggio e l'attuazione dei requisiti normativi nonché alle normative internazionali applicabili per il Gruppo in tema di antiriciclaggio, anticorruzione, sanzioni & Embarghi, client protection, ecc.
• Analizzare e validare i file con alto rischio reputazionale di clienti, partner, fornitori in base a quanto prescritto dalle procedure interne e di Gruppo, segnalando alla funzione Compliance della Holding i file per i quali sia necessario la validazione centrale di Ayvens;
• Screening delle controparti sulla base di interrogazioni a database pubblici (es worldcheck) o di gruppo (Forces/SRM per sanzioni, embarghi e ESG)
• Individuare, in collaborazione con altre aree aziendali le potenziali aree di vulnerabilità ed esposizione al rischio al fine di proporre al proprio Responsabile i piani d'azione correttivi per il contenimento del rischio;
• Supportare il reparto HR nel definire i programmi formativi per la popolazione aziendale;
• Contribuire ai comitati interni in tema compliance;
• Condurre attività di risk Assesment per la mappatura dei rischi e conformità alla normativa interna e policy di gruppo per evitare rischi reputazionali per la Società ed il Gruppo;
• Svolgere controlli trimestrali sul tool MyControls
• Realizzare i report trimestrali richiesti dalla banca anche coordinando gli altri reparti aziendali;
• Fornire consulenza ad ogni reparto aziendale in materia di Compliance, deontologia e rischio reputazionale.
• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Laurea in discipline giuridiche e/o economiche
• Ottima conoscenza di Excel e Powerpoint
• Buona conoscenza della lingua inglese (rif. livello B2)
• Capacità di relazione e di gestione di diversi stakeholders (clienti interni, fornitori)
• Capacità organizzativa e di pianificazione
• Problem solving
• Orientamento al risultato
• Capacità di reporting, di analisi e sintesi delle informazioni
• Conoscenza della normativa Antiriciclaggio nazionale (D. Lgs. 231/2007) e internazionale
• Preferibile esperienza in tema di adeguata verifica della clientela (KYC)
• Preferibile esperienza pregressa in istituti di credito

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.