Invoice to Cash Specialist

Il Gruppo Pierre Fabre, della Fondazione Pierre Fabre, è un'azienda globale con una posizione unica: l'unione di competenze farmaceutiche e dermocosmetiche.

Un gruppo farmaceutico dal forte posizionamento: medicale e naturale

Il secondo laboratorio dermocosmetico più grande al mondo

Il secondo più grande gruppo farmaceutico privato francese

Lader di mercato in Francia per i prodotti venduti senza prescrizione in farmacia.

PIERRE FABRE ITALIA SpA, ricerca per la propria sede di Milano
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Invoice to Cash Specialist

L'
Invoice to Cash Specialist
sarà responsabile della gestione completa del ciclo I2C, verificando la tempestività e l'accuratezza della fatturazione, la corretta registrazione degli incassi e, in particolare, l'efficace attività di credit collection.

Un focus specifico sarà la gestione operativa e l'interfaccia con la società di factoring per i crediti verso la Pubblica Amministrazione.

Mette in atto le opportune azioni, nel rispetto delle policy aziendali, per la riduzione dei tempi di incasso e la minimizzazione del rischio su crediti.

Mansioni Principali

• Verificare la corretta emissione ed il recapito delle fatture elettroniche
• Gestire l'attività di recupero crediti tramite il sollecito periodico dei clienti con crediti scaduti, sia tramite sollecito telefonico che via mail o PEC
• Gestire operativamente il contratto di factoring in essere (comunicazione del fatturato, riconciliazione e verifica dell'offerta di cessione pro-soluto, invio dell'offerta sottoscritta, contabilizzazione dell'incasso conseguente). Gestione di tutte le contestazioni (segnalazioni Farmalink) e preparazione della documentazione necessaria o delle azioni richieste.
• Proporre ai propri responsabili e mettere in atto le azioni necessarie al recupero dei crediti in sofferenza (valutando tra le diverse alternative: attivazione dell'assicurazione sul credito, attivazione dei legali della società etc.). Predisporre tutta la documentazione necessaria per le procedure concorsuali e le azioni legali, eseguire il periodico follow up.
• Valutare ed eseguire il blocco e lo sblocco dei clienti con crediti insoluti
• Gestire ed analizzare le segnalazioni provenienti dalla società di informazioni commerciali; sulla base di esse definire, nel rispetto della policy aziendale, i fidi assegnati ad i clienti e l'apertura di nuovi codici clienti
• Gestire le assicurazioni aziendali (escluse quelle relative al personale dipendente)
• Produrre aging mensile, verifica dello stesso e predisposizione dell'opportuno fondo svalutazione crediti, secondo quanto previsto dalle policy interne. Predispone la reportistica aziendale in materia di crediti e previsione di incasso.
• Verifica e approvazione dei rimborsi a Farmafactoring e del pagamento delle relative fatture da loro provenienti. Gestione, riconciliazione e contabilizzazione di tutti gli incassi eseguiti ricevuti da Farmafactoring non legati a cessioni pro soluto.

Formazione

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza o discipline correlate
• Conoscenza di una lingua straniera (inglese/francese) parlata e scritta.

Esperienza

• Esperienza specialistica nel ruolo di almeno 2-4 anni

Competenze tecniche

• Conoscenza dei programmi informatici (Excel, Word); ERP aziendale e dei programmi di tesoreria
• Conoscenza della normativa in materia di gestione del credito (decreti ingiuntivi, precetti, procedure concorsuali)
• Conoscenze fiscali di base
• Conosce la normativa e la regolamentazione in materia di fatturazione elettronica

Competenze comportamentali

• Autonomia, flessibilità
• Capacità di lavorare in team
• Proattività e Orientamento al Risultato: Forte determinazione nel raggiungere gli obiettivi di incasso (riduzione DSO).
• Capacità Analitiche: Ottime capacità di analisi dei dati (Aging, DSO) e di risoluzione dei problemi (dispute resolution).
• Comunicazione e Negoziazione: Eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione, fondamentali per i solleciti e la gestione del rapporto con clienti e factor.
• Accuratezza: Massima attenzione ai dettagli e precisione nella registrazione contabile

* L'impegno a favore della diversità del Gruppo Pierre Fabre garantisce che la tua candidatura sarà esaminata indipendentemente da età, razza, religione, origine nazionale, orientamento sessuale, colore della pelle, ecc.