Addetto/a Supporto Operativo – Attività di Segreteria e Relazione con i Clienti

4 giorni fa


Rovigo, Veneto, Italia Cosma solution A tempo pieno

Struttura operativa nel settore utilities ricerca una risorsa da inserire a supporto delle attività interne, con compiti di segreteria, gestione delle comunicazioni e relazione diretta con l'utenza.

La figura garantisce il corretto flusso informativo tra i reparti, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e alla gestione delle richieste provenienti da clienti e interlocutori esterni.

Attività principali

  • Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, con smistamento delle richieste ai reparti competenti;
  • Accoglienza di utenti e referenti esterni, con registrazione e presa in carico delle segnalazioni;
  • Aggiornamento di dossier, documenti e pratiche amministrative all'interno dei gestionali aziendali;
  • Predisposizione di modulistica, raccolta dati e supporto nella compilazione documentale;
  • Coordinamento delle attività giornaliere tramite agenda digitale, con allineamento costante ai team interni;
  • Supporto operativo alle aree amministrative e tecniche per garantire continuità di servizio.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria superiore;
  • Competenze nell'utilizzo degli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica, gestionali);
  • Ottime capacità comunicative, cortesia e predisposizione alla relazione con clienti e colleghi;
  • Precisione nella gestione dei documenti e attenzione ai dettagli;
  • Capacità di lavorare in team in un contesto operativo strutturato.

Offerta

  • Contratto a tempo determinato con orario full-time dal lunedì al venerdì;
  • Ticket restaurant giornalieri;
  • Percorso iniziale di affiancamento per conoscere processi e procedure interne;
  • Inserimento in un ambiente organizzato, collaborativo e in crescita.

Sede di lavoro: Adria



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