Finance & Admin Specialist

1 giorno fa

Milano, Lombardia, Italia Always Friday A tempo pieno

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.

Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall'interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.

Tasks

Cosa farai

  • Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità
  • Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
  • Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l'archiviazione corretta
  • Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti
  • Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
  • Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
  • Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
  • Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)
Requirements

Chi cerchiamo

  • Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented
  • Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
  • Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
  • Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
  • Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
  • Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria
  • Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
  • Comunicazione chiara con team interno e partner esterni
Benefits

Cosa offriamo

  • RAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiunto
  • Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all'anno
  • Assicurazione sanitaria
  • 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio
  • Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
  • Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
  • Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
  • Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
  • Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente

  • Admin Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Holding Carisma A tempo pieno

    Carisma S.p.A.è una holding di partecipazioni industriali indipendente, focalizzata sullo sviluppo delle piccole e medie imprese italiane attraverso investimenti strategici a lungo termine in diversi settori: Luxury & Fashion, Food & Supplements, Retail & Leisure, Professional Services.Siamo alla ricerca di un/aAdmin Specialistda inserire nell'area...

  • Admin Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Holding Carisma A tempo pieno

    Carisma S.p.A.è una holding di partecipazioni industriali indipendente, focalizzata sullo sviluppo delle piccole e medie imprese italiane attraverso investimenti strategici a lungo termine in diversi settori: Luxury & Fashion, Food & Supplements, Retail & Leisure, Professional Services.Siamo alla ricerca di un/a Admin Specialistda inserire nell'area...

  • Senior Admin

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell'elaborazione dei cedolini del personale somministrato.Principali mansioni e responsabilitàDisegno e ottimizzazione dei processi interniContatto diretto con i clienti per definire le modalità di...

  • Internship - Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Aon A tempo pieno

    Il Gruppo AonAon Reinsurance Italia SpA*, broker riassicurativo del gruppo AON, ricerca, per la propriasede di Milano, una risorsa da inserire nel Team Finance come Admin Specialist.ProfiloIl/La candidato/a selezionato/a avrà la possibilità di lavorare all'interno del team locale occupandosi di svariate mansioni, dal supporto amministrativo al business ad...

  • Internship - Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Aon Corporation A tempo pieno

    Il Gruppo Aon Aon Reinsurance Italia SpA*, broker riassicurativo del gruppo AON, ricerca, per la propria sede di Milano, una risorsa da inserire nel Team Finance come Admin Specialist.Profilo Il/La candidato/a selezionato/a avrà la possibilità di lavorare all'interno del team locale occupandosi di svariate mansioni, dal supporto amministrativo al business...

  • Senior Admin

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia HR Partners A tempo pieno

    Chi siamo?HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • Intern Finance specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia DSCOVR A tempo pieno

    DSCOVR is seeking an enthusiastic Intern Finance Specialist to join our dynamic team. In this role, you will gain hands-on experience in the finance department, assisting with various financial tasks and projects. This internship is perfect for someone looking to kick-start their career in finance and gain valuable insights into the operations of a...

  • Admin Support Internship

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ECCO A tempo pieno

    To strengthen our Team for our Southern European Sales Region, we are looking for an eager and enthusiasticAdmin SupportInternshipto acquire specific and hands-on knowledge of all processes addressed to this important role in a fashion growing reality in Milan.Are you ready?Office Admin Support Internship (Protected Categories – Law 68/99)Milan, Italy –...

  • Admin Support Internship

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ECCO A tempo pieno

    Office Admin Support Internship (Protected Categories – Law 68/99)Milan, Italy – Southern European RegionStep into the world of ECCO — a global leader in premium footwear.We are working with focus and passion to become the world's leading footwear brand, and we aim to provide our customers with the very best service.To strengthen ourAdministration...

  • Structured Finance Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CARDO AI A tempo pieno

    About Cardo AISince 2018, Cardo AI has been empowering banks, trustees, and investors with a platform that optimizes portfolios, streamlines transactions, and unlocks new growth opportunities. With over $40Bn in assets under management, our goal is to expand the ABF market beyond $40Tn while fostering a future based on speed, confidence, and innovation. By...