Medewerker Bedrijfsbureau Huisvesting bij JIVC IT Infra, Infrastructuur Centrale Services

Vacature kenmerken StandplaatsHuis ter Heide (Ut)ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€3, €4,205.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedICTVacaturenummer67478Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurgerFunctieomschrijving Ben jij die facilitaire duizendpoot die altijd het overzicht bewaart, houdt van aanpakken en energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken? Wil jij bijdragen aan een unieke werkomgeving waarin mensenwerk en organisatiekracht samenkomen? Dan zoeken wij jouBij Defensie wordt hard gewerkt aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen Joint IV Commando (JIVC) ondersteunen we dat door de beste IT voor Defensie te leveren en dat doen we samenOp verschillende locaties in Nederland werken wij elke dag aan een veilige, stabiele en goed georganiseerde werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Als medewerker huisvesting ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen. Je werkt in een dynamische omgeving met maatschappelijke relevantie en draagt concreet bij aan de operationele slagkracht van Defensie.Voor het huisvestingsteam 'in opbouw'  binnen Bedrijfsbureau ICS zijn we op zoek naar nieuw talent. Iemand die een belangrijke rol kan vervullen in de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting.Wat ga je doen?Als Medewerker Huisvesting ben jij de verbindende factor tussen gebruikers, collega's, leveranciers en locaties. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met huisvesting en facilitaire zaken te maken heeft. Denk aan:Coördineren en plannen van interne verhuizingen en werkplekinrichting; Aanspreekpunt zijn voor onderhoud, schoonmaak en beveiliging;Signaleren van knelpunten en kansen op het gebied van gebouwbeheer;Schakelen met interne afdelingen en externe partijen (zoals leveranciers);Zorgen voor een nette, veilige en efficiënte werkomgeving;Bijdragen aan verbeterprojecten en meedenken over toekomstbestendige huisvesting;Het bijhouden van administratie met betrekking tot huisvestingstaken en -processenWe zijn als team verantwoordelijk voor verschillende locaties in Nederland, waarbij deze vacature de locatie Huis ter Heide, Camp New Amsterdam betreft.Je bent letterlijk en figuurlijk aanwezig: minimaal vier dagen per week op locatie om overzicht te houden, snel te schakelen en met collega's en partners in contact te zijn. We vinden het belangrijk dat je  vindbaar en zichtbaar bent als vertegenwoordiger van team huisvesting. Functie-eisen Wat vragen we?Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van doorpakken;Je bent flexibel, bijvoorbeeld bereid om te reizen tussen de locaties, wanneer nodig:Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en vindt het leuk om met mensen te werken;Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen;Je bent een echte teamspeler, maar redt je ook prima zelfstandig;Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is;Je hebt ervaring in de facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer (pré);Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en houdt altijd het hoofd koel.   Wat bieden wij jou?Een baan met maatschappelijke impact in een bijzondere organisatie;Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;Een fijne werksfeer in een betrokken en professioneel team;Stabiliteit: een fulltime werkweek met duidelijke verantwoordelijkheden;Een functie waarin jouw talenten er écht toe doen. Arbeidsvoorwaarden SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3, €4,205.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Bijzonderheden Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL "> Afdelingsnaam Commando Materieel en IT Afdelingsomschrijving Waar ga je werken?Als afdeling  maken we deel uit van Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS).  We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland  maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. Een belangrijk werkveld waarin voortdurend geïnvesteerd, en geïnnoveerd, wordtBinnen het JIVC levert de entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten ("solutions"). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).    Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 85 gemotiveerde collega's leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.VisieHet Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).MissieCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.ExtraCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature:Desiree Overduin, Coördinator huisvesting Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR