Compliance Support

*With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We've always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.
Job Purpose*
La risorsa, inserita nel team Compliance della divisione Specialty and Primary Care, sarà affiancata in un percorso di crescita professionale mirato alla comprensione delle attività e delle dinamiche peculiari di una multinazionale in ambito farmaceutico.

Obiettivo formativo del progetto di tirocinio sarà la comprensione di alcune attività chiave della funzione Compliance, tra cui la revisione delle SOP, la produzione di materiali di training e il monitoraggio dei processi legati ai prodotti del portfolio Recordati.

Key Responsibilities
La risorsa, in affiancamento al Tutor aziendale, sarà coinvolta nelle seguenti attività:

Monitoraggio
Monitoraggio attività e processi aziendali: Monitora costantemente i processi aziendali e i prodotti, identificando eventuali deviazioni dai flussi operativi e segnalando criticità e azione di miglioramento per garantire conformità e qualità.

Training

• Creazione di contenuti formativi: Sviluppo di materiali di formazione cartacei e digitali, personalizzati per diverse aree aziendali, garantendo la comprensione delle procedure e normative, includendo casi di studio pratici per simulare scenari di rischio o non conformità da utilizzare durante le sessioni formative.
• Generazione di report formativi: Monitora la partecipazione alle sessioni di training, crea report dettagliati su risultati e miglioramenti e fornisce insight per ottimizzare future attività formative.

Revisione SOP

• Raccolta feedback: Supporta la revisione di feedback da tutte le parti coinvolte nel processo di stesura delle SOP fino al consolidamento; assicura il rispetto degli standard aziendali e delle normative, con revisioni da esperti tecnici e legali.
• Supporto alla pubblicazione: Collabora alla pubblicazione delle SOP sulla intranet aziendale, garantendo accessibilità, indicizzazione e tracciabilità delle modifiche, informando tempestivamente i destinatari.

Required Education
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Marketing o HR

Required Skills And Experience
Aver maturato un'esperienza pregressa, anche di internship, in ambito legale o compliance sarà considerato un plus

Required Behaviours And Competencies

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Buone capacità di analisi e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione e creatività
• Propensione a lavorare in team interfunzionali
• Flessibilità, proattività, approccio orientato agli obiettivi
• Buone competenze organizzative
• Passione

Required Languages
Inglese: Livello B2

At Recordati we believe in people Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.
We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.
If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.