Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione

6 giorni fa

Vicenza, Veneto, Italia fiver A tempo pieno 30.000 € - 35.000 € all'ano

Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.

La risorsa,responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

  • Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;
  • Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;
  • Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l'organizzazione dei documenti da digitalizzare;
  • Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;
  • Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;
  • Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

  • Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
  • Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
  • Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;
  • Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
  • Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta:

  • Contratto a tempo determinato;
  • Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;
  • Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell'autonomia completa nel ruolo.

Sede di lavoro: Vicenza

  • addetto/a gestione ordini e documentazione di trasporto

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia patros srl A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Patros srl, azienda orafa di Vicenza, cerca:1. ADDETTO/A GESTIONE ORDINI E DOCUMENTAZIONE DI TRASPORTO (DDT)La risorsa verrà inserita all'interno di un Team di 4 persone e si occuperà della gestione operativa e documentale dei flussi di magazzino partendo dagli ordini , supportando le attività di spedizione, ricevimento merce e movimentazioni interne ed...

  • Addetto/a Gestione dei Materiali

    4 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia ATI Physical Therapy A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Addetto/a alla Gestione dei Materiali e dell'Inventario da inserire nel proprio team logistico-produttivo.La risorsa si occuperà di gestire i materiali e i flussi logistici, assicurando il corretto approvvigionamento...

  • Addetto/a Gestione Clienti e Appuntamenti – Servizi Organizzativi

    4 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia fiver A tempo pieno

    Azienda attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Gestione Clienti e Appuntamenti, dedicata alle attività di accoglienza, contatto con il pubblico e coordinamento operativo sul territorio.La figura collabora con il team aziendale per garantire un servizio...

  • Addetto/a Gestione Clienti e Appuntamenti – Servizi Informativi e Organizzativi

    4 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia fiver A tempo pieno

    Azienda con sede operativa a Camisano Vicentino, attiva nella fornitura di servizi informativi e organizzativi per privati e imprese, seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a Gestione Clienti e Appuntamenti; la figura gestisce le attività di accoglienza in sede, la pianificazione degli appuntamenti e i contatti operativi sul...

  • Gestione tesoreria

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia e-work spa A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    e-work SpA – Filiale di Verona seleziona per azienda cliente operante nel settore dei servizi di sicurezza un/una:ADDETTO/A TESORERIALa risorsa verrà inserita all'interno dell'Area Finance, a diretto riporto del Responsabile Tesoreria, e sarà coinvolta nelle attività operative e strategiche di gestione incassi, pagamenti, tesoreria quotidiana,...

  • Addetto/a Ufficio Operativo – Segreteria e Gestione Clienti

    4 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Cosma solution A tempo pieno

    Sede di lavoro: Camisano Vicentino (VI)Azienda attiva nella gestione di servizi organizzativi e amministrativi nel settore utilities seleziona una risorsa da inserire nel team operativo, con attività di front e back office a supporto delle funzioni interne.Attività previsteAccoglienza e registrazione di visitatori e clienti presso la sede.Gestione delle...

  • Addetto/a all'accettazione

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Impiegando Smart A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Per conto di concessionaria operante nel settore automotive si seleziona una figura da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione delle attività di front office e della relazione con la clientela.Attività previste:Accoglienza dei clienti in sede e gestione delle attività di front office;Organizzazione e pianificazione...

  • Addetto/a all?accettazione

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Human Job Talent A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Per conto di concessionaria operante nel settore automotive si seleziona una figura da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione delle attività di front office e della relazione con la clientela.Attività previste:Accoglienza dei clienti in sede e gestione delle attività di front office;Organizzazione e pianificazione...

  • Addetto/a Relazioni e Gestione Clienti

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia PAR A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Azienda commerciale attiva nel settore dell'energia e dei servizi per il comfort domestico e professionale ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Relazioni Clienti, con compiti di supporto informativo e gestione delle richieste relative ai piani tariffari aziendali.La figura opera all'interno della sede e rappresenta un riferimento per...

  • Addetto/a alla Segreteria e Gestione Documenti

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Halt Life A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Multinazionale leader nel settore minuterie metalliche, è alla ricerca di un/una receptionist da inserire per sostituzione permanente.Principali mansioni giornaliere:attività di front office (risposta telefonica dedicata al/alla cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting)attività di back office...