Segretaria/o

Siamo alla ricerca di una figura chiave per la nostra organizzazione: una Segretaria/o con comprovata esperienza nel settore Automotive per gestire le attività di ufficio, l'interfaccia con i clienti e il supporto amministrativo.

Se sei stanca di realtà poco organizzate e cerchi un ambiente dove la tua preparazione specifica sia un valore aggiunto, abbiamo l'opportunità per te.

Qual è il Valore Aggiunto della Tua Esperienza?

Riconosciamo che il settore Automotive ha dinamiche uniche, e per questo cerchiamo chi ha già familiarità con:

• Gestione Clienti (Front Office): L'accoglienza professionale e la prima assistenza ai clienti, sia in presenza che telefonicamente.
• Terminologia Tecnica: Comprensione di base della terminologia legata a veicoli.
• Pratiche Amministrative Specifiche: Gestione della documentazione relativa a vendite, officina (accettazione/chiusura lavori) o gestione fornitori del settore.

Le Tue Mansioni Principali:

• Gestione Centralino e Accoglienza: Filtrare e smistare le chiamate in entrata/uscita e gestire l'accoglienza in sede con professionalità.
• Supporto Amministrativo e Contabile: Emissione di base (fatture, DDT, bolle di accompagnamento) e gestione della prima nota.
• Organizzazione Ufficio: Gestione degli archivi (fisici e digitali), smistamento posta e organizzazione della cancelleria.
• Gestione Appuntamenti: Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per i venditori o per l'officina/assistenza.
• Back Office Vendite/Service: Supporto nella preparazione delle pratiche amministrative e dei documenti necessari.

Requisiti Essenziali:

• Esperienza Precedente: Minimo 2 anni di esperienza documentata come Segretaria/o, Addetta/o Reception o Back Office in Concessionarie, Officine Autorizzate o Fornitori Automotive. Questo è un requisito fondamentale.
• Competenza Informatica: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con l'uso di software gestionali specifici del settore (un plus).
• Doti Organizzative: Eccellente capacità di multitasking, precisione e attenzione al dettaglio.
• Comunicazione: Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e problem solving.
• Titolo di Studio: Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente).

Cosa Offriamo:

• Contratto e Retribuzione: Inserimento con inquadramento contrattuale e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza nel settore Automotive.
• Stabilità: Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile in azienda.
• Ambiente Dinamico: Un contesto lavorativo professionale, dinamico e ben organizzato.

Se l'Automotive è il tuo ambiente naturale e cerchi un ruolo di responsabilità dove la tua esperienza sia subito valorizzata, invia la tua candidatura

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.649,90 al mese

Benefit:

• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale