Responsabile amministrativo

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia To70 Aviation A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

Stiamo cercando un/una Administrative Specialist proattivo/a e attento/a ai dettagli, che contribuisca al regolare svolgimento delle attività amministrative della nostra sede in Italia.

Nel ruolo, ti occuperai della gestione quotidiana delle attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza dei processi interni. Sarai inoltre un punto di raccordo tra il personale, i fornitori, i clienti e il nostro commercialista esterno.

Contabilità & Supporto Amministrativo

  • Raccogliere, verificare ed effettuare una prima registrazione delle fatture passive e attive.
  • Controllare e registrare le note spese.
  • Monitorare scadenze fiscali, contratti e adempimenti amministrativi.
  • Interfacciarsi con le banche per pagamenti e incassi.
  • Registrare e gestire fatture attive e passive, monitorare le scadenze di pagamento/incasso e mantenere le relazioni con fornitori e clienti.
  • Gestire le procedure di gara per il procurement pubblico ("gare d'appalto").
  • Redazione del report sull'andamento contabile, comprensiva del calcolo della produzione (WIP), del cash flow, delle spese in conto capitale (CAPEX) e delle spese operative (OPEX)

Gestione Fornitori & Clienti

  • Emettere e inviare le fatture ai clienti.
  • Analizzare gli scadenzari e inviare solleciti di pagamento.
  • Inserire gli ordini e supportare il ciclo procure-to-pay (richiesta preventivi, conferme d'ordine, controllo DDT).

Organizzazione interna

  • Mantenere e aggiornare gli archivi digitali e cartacei.
  • Supportare l'amministrazione HR di base (ferie, richieste di permessi, presenze).
  • Redigere e archiviare la documentazione aziendale (contratti, lettere, report).
  • Coordinamento e gestione di viaggi ed eventi

Requisiti:

  • Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini (preferibile).Saranno presi in considerazione anche candidati diplomati con significativa esperienza nel ruolo.
  • Contabilità di base (ciclo attivo e ciclo passivo).
  • Conoscenza di normativa e procedure delle gare d'appalto.
  • Ottima padronanza della suite Microsoft Office e dei software gestionali (ERP).
  • Plus: familiarità con i sistemi di gestione per la qualità (ISO 9001).
  • Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Attitudine al problem solving e flessibilità.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Riservatezza e affidabilità.

  • Responsabile amministrativo

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia INplacement A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Per nostra società cliente investment holding focalizzata su investimenti in piccole e medie imprese siamo alla ricerca di una figura di:Responsabile AmministrativoLa figura che ricerchiamo si occuperà di gestire e coordinare l'Ufficio Amministrativo, garantendo la corretta e completa gestione dei processi contabili e fiscali e la compliance degli...

  • Vice Responsabile Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AB PROFESSIONAL SEARCH SAGL A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    AB Professional Search Saglè una società specializzata nella consulenza strategica e nella ricerca di profili professionali qualificati. L'azienda si propone come PARTNER affidabile per imprese e organizzazioni alla ricerca di talenti, offrendo servizi di headhunting, selezione del personale e supporto nella gestione delle risorse umane.Per azienda...

  • Responsabile Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Responsabile Amministrazione, Tesoreria e Controllo di Gestione.Per realtà operante nel settore della gestione di portafogli, cerchiamo una figura che assuma la guida dell'area amministrativa e finanziaria, garantendo continuità, affidabilità e una visione solida dei processi interni. Il ruolo prevede...

  • Responsabile Amministrativo

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia MAW A tempo pieno 28.000 € - 42.000 € all'ano

    MAW Search And Selection, Milano Piazza Diaz, ricerca per azienda operante nella produzione di macchinari industriali un/una:RESPONSABILE AMMINISTRATIVOLa risorsa inserita si occuperà di:Coordinamento del team amministrativo/contabile;Tenuta della contabilità, inclusi ciclo attivo, passivo, cespiti e contabilità generale, fornire supporto nella redazione...

  • intelligenza artificiale per il responsabile amministrativo

    9 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia ARCADIA CONSULENZA E FORMAZIONE A tempo pieno

    L'INTELLIGENZA ARTIFICIALE PUO' ESSERE UN VALIDO STRUMENTO PER CHI SI OCCUPA DI AMMINISTRAZIONE. ANCHE CON LE VERSIONI GRATUITE, POSSIAMO OTTENERE UN SUPPORTO FONDAMENTALE PER LA FUNZIONE DI RESPONSABILE AMMINISTRATIVO.SAPERE COME UTILIZZARE L'IA TI CONSENTIRA' IMPORTANTI SVILUPPI DI CARRIERA E FACILITERA' IL TUO LAVOROIN QUESTO CORSO DI FORMAZIONE, TENUTO...

  • Responsabile Amministrativo

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Horeca World A tempo pieno 7.171 € - 20.880 € all'ano

    Si ricerca per nuova realtà nel mondo HO.RE.CA. segretaria amministrativaContratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminatoRetribuzione: €594,79 - €1.690,26 al meseDisponibilità al pendolarismo/trasferimento:Milano, Lombardia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o essere disponibile a trasferirsi con un pacchetto trasferimento a carico...

  • Responsabile Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Piazzale Egeo S.r.l. A tempo pieno 14.000 € - 17.000 € all'ano

    Cerchiamo un Contabile / Responsabile Amministrativo che segua la gestione contabile e il controllo di gestione dell'azienda, diventando punto di riferimento per la Direzione che sia in grado di :•⁠ ⁠Gestione completa della contabilità generale e adempimenti fiscali•⁠ ⁠Predisposizione del bilancio civilistico e rapporti con consulenti...

  • Specialista amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia STARCHING A tempo pieno 45.000 € - 55.000 € all'ano

    Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:-Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale-Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali-Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazionicontabili...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ASA-LEX Law Firm A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Attività di Segreteria e Front Office presso la nostra sede di Milano, predisposizione al contatto con il Pubblico e con la Clientela, buona conoscenza almeno della lingua inglese , predisposizione al lavoro in Team, buona conoscenza dei programmi Software più diffusi , esperienza almeno quinquennale come Office manager in Studi Legali Internazionali o...

  • Specialista amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Assimedici A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaAssimedici è un broker grossista, specializzato in RC Professionale, che offre un'ampia gamma di servizi, tra cui prodotti personalizzati, formazione e supporto alla vendita. L'azienda si distingue per le sue soluzioni rapide e il suo approccio orientato al problem solving, supportato da una solida esperienza sia a livello nazionale...