Event Specialist Intern

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Always Friday A tempo pieno 24.000 € - 30.000 € all'ano

At Always Friday, we're building the first and only Corporate Event OS, an end-to-end platform that centralizes suppliers, transportation, budget management, payments, and administration of corporate events. Chosen by 80+ companies, our goal is to automate all manual processes behind an event with AI and make them more efficient, transparent, and measurable.
We've closed a pre-seed round (not yet announced) with top-tier VCs, business angels from the finance world, and other very talented tech founders. The goal is to create a team with an extremely high talent density and highly motivated people who want to grow.

Tasks

What You'll Do

  • Coordinate & Execute Corporate Events

  • Translate client objectives into detailed event plans.

  • Coordinate timelines, logistics, suppliers, and venue partners.

  • Guarantee exceptional event quality and seamless on-site execution.

  • Client Relationships

  • Support to the Account Manager in managing corporate clients who use Always Friday for their events.

  • Build and Manage Partnerships

  • Source, qualify, and negotiate with venues, catering companies, and experience providers.

  • Help expand our network of high-quality partners across Italy

  • Improve Processes & Customer Experience

  • Identify operational gaps and propose improvements to enhance client satisfaction.

  • Work closely with the product team to optimize workflows and event automation.

  • Support Marketing & Communication Activities

Requirements

Who You Are

You are an exceptionally analytical, detail-oriented, and people-focused young professional. You thrive in fast-paced environments and can handle multiple priorities without losing clarity, precision, or quality.

  • Exceptional Attention to Detail: You deliver flawless work
  • Strong Communicator: You can write polished, professional emails and can speak confidently with clients, vendors, and partners.
  • Human & Empathetic: You build trust quickly, understand client needs, and know how to communicate with warmth and clarity.
  • Structured & Reliable: You follow processes, create order in complex situations, and ensure nothing falls through the cracks.
  • Digital-Savvy: Comfortable with Excel/Sheets, CRM tools, and digital workspaces.
  • Fluent in Italian and English (written and spoken)
Benefits

Where You'll Be:

Our brand-new Milan office, located in the heart of the city.

What We Offer

  • Salary: €600/month.
  • Hands-On Experience: Dive deep into event management within an agile startup environment.
  • Mentorship & Networking: Collaborate closely with a passionate team and connect with industry leaders.
  • Flexible Schedule: Balance work and academics with adaptable hours.
  • High level of responsibility from day 1
  • Duration: 3+3 months, with possibility to have permanent contract.

  • Event Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia LILT Milano Monza Brianza A tempo pieno 34.000 € - 75.000 € all'ano

    La Lega italiana per la lotta contro i tumori di Milano Monza Brianza da 75 anni è sinonimo di prevenzione oncologica con l'obiettivo di ridurre l'impatto dei tumori sulla vita delle persone. Obiettivo del ruoloPer il settore Comunicazione istituzionale, siamo alla ricerca di un/aEvent Specialistesperto/a e proattivo/a, che si unisca al nostro team per...

  • Event Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Allianz Italia A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Job Purpose/RoleIl focus della posizione è l'ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi rivolti alle reti distributive ed ai clienti (clienti, agenti, consulenti finanziari, altri stakeholder).La risorsa, inserita all'interno del team Eventi Rete & Clienti, contribuirà allo sviluppo del calendario eventi e al potenziamento delle iniziative...

  • Event Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AZGROUPPROD A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    JOB PURPOSE/ROLEIl focus della posizione è l'ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi rivolti alle reti distributive ed ai clienti (clienti, agenti, consulenti finanziari, altri stakeholder).La risorsa, inserita all'interno del team Eventi Rete & Clienti, contribuirà allo sviluppo del calendario eventi e al potenziamento delle iniziative...

  • Brand Event Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia 2night Lab A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Milano - Hybrid WorkINNOVATE .‍CREATE .‍STAND OUT .WE ARE 2NIGHT.‍Essere un 2nighter significa far parte di un team che crede nel potere dell'innovazione e nella forza di emozionare, creando esperienze uniche che spingono i confini della creatività, per reinventare ogni giorno il marketing esperienziale, in Italia e nel mondo.IL TUO RUOLO IN...

  • event & marketing specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia La Fenice HR A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    La Fenice HR Solutions, agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione di professionisti nel settore Automotive, ricerca, per importante azienda Cliente:EVENT & MARKETING SPECIALIST:Sede di lavoro: Milano estTipo di contratto: Inserimento Full TimeResponsabilità:La figura selezionata avrà un ruolo centrale nell'organizzazione di eventi,...

  • Senior Event Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD EUROPE A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'ano

    We are looking for a highly motivated and passionate Senior Event Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for the management and coordination of events related to the launch of new car models, ensuring extraordinary experiences for our clients and partners. You will be involved in all stages of event planning and execution and...

  • Event Creator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno 10.000 € - 15.000 € all'ano

    In WeMeet by WeRoad, crediamo che le cose più incredibili accadano quando le persone si incontrano.Come Event Creator di WeMeet, potrai trasformare ciò che ti appassiona in esperienze indimenticabili nella tua città, da condividere con tante nuove persone. Yoga & brunch, escursioni all'aria aperta, degustazioni gastronomiche, workshop creativi… Sarai tu...

  • Event Manager

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TMP GROUP SPA A tempo pieno 35.000 € - 70.000 € all'ano

    Sei una persona creativa, dinamica e appassionata di eventi?Hai esperienza nella gestione di progetti e voglia di lavorare in un team giovane e stimolante? TMP Group sta cercando un Event Manager da inserire nel nostro team Experience.Chi siamoSiamo una Tech-Media Company nata nel 2012 a Milano con una missione molto chiara: aiutare i brand a trasformare...

  • Event Creator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    At WeMeet by WeRoad, we believe the most amazing things happen when people come together. As a WeMeet Event Creator, you'll turn the things you love into unforgettable plans in your city — experiences to share with lots of new people.Yoga & brunch, outdoor adventures, food tastings, creative workshops… you'll bring the WeRoad spirit to everyday life in...

  • Event Creator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Bei WeMeet by WeRoad glauben wir, dass die erstaunlichsten Dinge entstehen, wenn Menschen zusammenkommen.Als WeMeet Event Creator kannst du deine Leidenschaften in unvergessliche Erlebnisse in deiner Stadt verwandeln – und sie mit vielen neuen Menschen teilen. Yoga & Brunch, Outdoor-Wanderungen, kulinarische Tastings, kreative Workshops… Du bringst den...