Segreteria

2 giorni fa

Greater Rome Metropolitan Area, Italia AREA C1 A tempo pieno

Non è un lavoro di segreteria. È un ruolo chiave in un progetto pionieristico.

Area C1 è la prima realtà italiana interamente dedicata al settore degli 
immobili commerciali
.

La nostra agenzia pilota a Roma non è solo un ufficio: è il primo 
hub fisico
 di un progetto di rete che punta a innovare un intero comparto.

Siamo alla ricerca di una persona brillante, organizzata, sorridente, 
capace di rendere semplice ciò che è complesso
.

Qualcuno che sappia essere il primo volto, la prima voce, il primo nodo di relazione in un ambiente dove ogni negozio è una storia e ogni trattativa è una sfida.

Il tuo ruolo

Sarai il punto di raccordo tra amministratore, broker, clienti e partner. Un ruolo operativo ma anche relazionale, da svolgere 
in presenza nella nostra sede
 a Roma.

Ti occuperai di:

  • Accoglienza clienti e gestione appuntamenti
  • Organizzazione dell'agenda broker
  • Supporto all'inserimento dei dati nel CRM
  • Gestione telefonate, email e corrispondenza
  • Piccola amministrazione (emissione fatture, note spese, etc.)
  • Coordinamento con il reparto marketing per la comunicazione delle attività
  • Assistenza durante sopralluoghi, trattative e momenti formativi interni

COSA OFFRIAMO

  • Un ruolo centrale in un hub innovativo
  • Formazione strutturata
  • Ambiente stimolante e meritocratico
  • Routine operativa con varietà
  • Percorsi di crescita reali
  • Compenso e premialità chiari

CHI CERCHIAMO

Stiamo cercando una persona affidabile, efficace e con esperienza pregressa nella 
gestione di segreterie in contesti immobiliari o analoghi
, preferibilmente con almeno 1–2 anni di esperienza.

Il profilo ideale ha:

  • Esperienza consolidata in segreteria/front‑office per agenzie immobiliari, studi professionali o contesti simili
  • Ottima organizzazione dell'agenda e capacità di gestire appuntamenti e comunicazioni interne/esterne
  • Conoscenza di strumenti digitali: pacchetto Office, CRM, email, archiviazione digitale
  • Capacità di gestire telefonate, mail, corrispondenza, documenti, fatture e note spese
  • Competenze di scrittura
  • Precisione, discrezione, propensione al contatto con clienti e fornitori
  • Attitudine proattiva nel risolvere problemi e coordinare attività in autonomia
  • Preferibile conoscenza di base del settore immobiliare o interesse verso il settore commerciale

Note sulla tipologia di contratto: si valuta full time o iniziale part-time con trasformazione a full-time entro i successivi 6 mesi

Benefit:

  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Partecipazione azionaria
  • Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Bonus
  • Piano incentivi
  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Esperienza:

  • segreteria : 2 anni

  • Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa

    3 settimane fa

    Greater Rome Metropolitan Area, IT Consilia A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e visite mediche su tutto il territorio nazionale. Responsabilità...

  • Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa

    4 settimane fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Consilia A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e visite mediche su tutto il territorio nazionale. Responsabilità...

  • impiegata di segreteria amministrativa

    2 giorni fa

    Greater Vicenza Metropolitan Area, Italia During S.p.a. - Filiale di Vicenza A tempo pieno

    Per storica realtà vicentina che realizza accessori moda di alta gamma selezioniamo:IMPIEGATO DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVALa persona che stiamo cercando sarà inserita in supporto all'ufficio amministrativo e si occuperà nel dettaglio di gestione centralino, smistamento mail, creazione DDT e fatture con gestionale aziendale e mansioni di segreteria...

  • Segreteria

    1 settimana fa

    Greater Bergamo Metropolitan Area, Italia Studio Legale Bari A tempo pieno 28.000 € - 42.000 € all'ano

    Responsabile Segreteria Studio LegaleAttivitàGestione Agenda Avvocato appuntamenti/convegni/attività istituzionale e personaleOrganizzazione attività collaboratori di studioGestione pratiche studio/scadenze e archiviazioniaccoglienza clienti/fornitori, gestione chiamate ed mail, controllo pec, preparazione sala riunioniFascicolazione atti da notificare,...

  • impiegato di segreteria

    6 giorni fa

    Greater Vicenza Metropolitan Area, Italia During S.p.a. - Filiale di Vicenza A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Si ricerca per studio medico in zona Vicenza:IMPIEGATO/IMPIEGATA DI SEGRETERIAIl lavoro si svolge dal lunedì al venerdì con orario full time in giornata in orario 09:00/18:00 con un'ora di pausa pranzo. Il contratto e la retribuzione saranno da valutare in sede di colloquio in base all'esperienza maturata nella mansione.La persona selezionata si occuperà...

  • Impiegato/a Segreteria e Amministrazione del Personale Junior

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia ZeroPerCento A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Stiamo cercando un/aImpiegato/a di Segreteria e Amministrazione del Personale Juniorcon2/3 anni di esperienza, in grado di gestire in autonomia attività di segreteria organizzativa e supportare i processi amministrativi legati al personale.Il/la candidato/a ideale è una persona precisa, affidabile, con ottime capacità organizzative e comunicative, e...

  • Addetto/a alla Segreteria

    1 settimana fa

    Greater Bologna Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    Adecco Italia SpA ricerca per azienda cliente un/aADDETTO/A ALLA SEGRETERIAin ambito ASSICURATIVO.La risorsa – opportunamente affiancata e formata – si occuperà delle seguenti attività:Gestione del centralino e del front officeGestione della casella postale e smistamento emailEmissione polizze assicurativeBack office amministrativoRequisiti...

  • Segreteria organizzativa ed educativa

    2 settimane fa

    Greater Turin Metropolitan Area, Italia FondazioneOz ETS A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Chi siamoFondazioneOz nasce per dare forza, sostegno e continuità ai progetti CasaOz e MagazziniOz. Uno spazio di pensieri ed azioni di formazione, conoscenza ed inclusione. Un cantiere di sviluppo e sostenibilità rivolto all'innovazione sociale ed al suo impatto.CasaOz è una Casa che dal 2007 accoglie bambini, giovani e famiglie che affrontano momenti di...

  • Addetto/a Segreteria Generale part time

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna). La risorsa si occuperà di: - Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria - Redazione documenti, note e documentazione specifica - Organizzazione agenda / pianificazione appuntamenti /...

  • Addetto/a Segreteria Generale part time

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna). La risorsa si occuperà di: - Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria - Redazione documenti, note e documentazione specifica - Organizzazione agenda / pianificazione appuntamenti /...