Project Assistant

TEHA Group,
controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Dal 2013 TEHA Group è stata nominata nella categoria "Best Private Think Tanks" - 1° Think Tank in Italia, 4° nell'Unione Europea e tra i più rispettati indipendenti al mondo su a livello globale. TEHA Group è stata riconosciuta da Top Employers Institute come una delle 151 realtà Top Employer 2025 in Italia.

Posizione:

Per potenziare uno dei nostri team di segreteria organizzativa ricerchiamo una figura di
Event & Project Assistant (3-4 anni di esperienza)
.

La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo. Le attività principali saranno:

• Supporto organizzativo ed eventi

• Pianificazione e coordinamento operativo per eventi, workshop e tavole rotonde

• Gestione dei rapporti con fornitori, partner e location (prenotazioni hotel, trasporti, catering, servizi tecnici, ecc.)
• Supporto attivo nelle attività logistiche e tecniche durante gli eventi, le sessioni in presenza ed online

• Preparazione e aggiornamento di materiali di presentazione e documentazione per incontri interni e con clienti

• Supporto ai progetti e attività di segreteria

• Gestione corrispondenza, redazione e revisione documenti anche ai fini di comunicazione interna ed esterna

• Gestione agende, appuntamenti interni ed esterni, organizzazione trasferte di lavoro

• Supporto alle attività trasversali dei team di progetto

• Gestione documentazione amministrativa

• Inserimento ordini e rapportini

• Verifica pagamenti e supporto al controllo AFC
• Registrazione contratti e documenti nei database aziendali
• Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative

• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione

• Reportistica e attività di promozione

• Preparazione e invio di newsletter informative e materiali promozionali

• Supporto organizzativo e tecnico nella gestione di webinar online
• Redazione di report di attività su sistemi proprietari aziendali
• Creazione e aggiornamento di elenchi, anagrafiche e database a supporto delle iniziative di comunicazione

Requisiti:

Requisiti
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea
• Pregressa esperienza di almeno 3-4 anni in ambito eventi, project management o segreteria organizzativa
• Conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint

Competenze trasversali

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa e documentale
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterni
• Attitudine al lavoro di squadra e a progetti trasversali
• Ottime doti relazionali, proattività e problem solving
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Altre informazioni:

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di "far accadere le cose".
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale.