Admin secretary

Riepilogo offerta di lavoro:

Cabot Performance Materials Italy è un'azienda di piccole dimensioni del gruppo Cabot costituita da tecnici altamente specializzati che svolgono attività di supporto a livello Regional e Gobal per tutte le Cabot del gruppo.

Al momento stiamo ricercando un/una segretario/a amministrativo/a che adempia ai compiti di segreteria amministrativa e direzionale nel rispetto delle direttive dei diversi responsabili di reparto e della direzione.

Mansioni:

• Svolgere con autonomia operativa tutti i lavori di videoscrittura nel rispetto delle richieste del Manager/Direzione con l'utilizzo dei supporti informatici;
• Organizzare e gestire archivi e schedari;
• Provvedere al reperimento di dati per l'aggiornamento di evidenze o per la stesura di prospetti (slides, grafici, dati statistici, ecc.);
• Provvedere, nel rispetto delle direttive del Manager/Direzione, all'organizzazione logistica di riunioni e viaggi;
• Provvedere alla traduzione dalla o alla lingua straniera di rapporti, corrispondenza o messaggi;
• Fornire adeguate ed esaurienti risposte telefoniche, anche in lingua straniera;
• Mantenere contatti con Enti Esterni, curando il rispetto delle scadenze;
• Collaborare alla stesura dei rapporti mensili (ove necessario) e all'aggiornamento dei contratti quadro;
• Assicurare all'interno della Società ed all'esterno la tempestiva consegna di documenti;
• Gestire il servizio di fattorinaggio esterno;
• Organizzare eventi aziendali.

Requisiti:

Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

Capacità di lavoro in team.

Buone capacità di organizzazione e relazione.

Titolo di studio: Laurea Triennale in lingue straniere preferibilmente inglese.

Cosa offriamo:

Rapporto di lavoro in apprendistato.

Cultura accogliente e familiare.

Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.

Compensi e benefici allineati al CCNL Industria Chimica e ai contratti interni.

Piattaforma di Welfare con possibilità di selezionare i benefici.

Mensa gratuita.

Esperti/e interni/e in grado di fornire supporto e guida.

Datore di lavoro impegnato nella diversità ed inclusività.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura ai sensi del Dlgs 196/2003.

La ricerca rispetta il Dlgs 198/2006 ed è aperta a candidati/e di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversità ed inclusività.