Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

4 giorni fa


Padova, Veneto, Italia ELEVEN A tempo pieno

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.
La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un'efficace comunicazione con clienti e fornitori.

Attività previste

  • Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne;
  • Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali;
  • Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
  • Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC);
  • Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report;
  • Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
  • Precisione e metodo nella gestione delle pratiche;
  • Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team;
  • Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli;
  • Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.

Offerta

  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile;
  • Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30;
  • Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
  • Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.

Sede di lavoro: Padova



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